崗位職責:
1、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理起草、整理及修訂各類業(yè)務(wù)文件、報告、信函及演講稿;獨立或協(xié)作完成重要會議的PPT演示文稿制作。2、負責事業(yè)部總經(jīng)理日程安排、會議預(yù)約與組織,做好會前準備、會中記錄及會后紀要整理與決議事項的跟蹤督辦。3、高效、系統(tǒng)地管理事業(yè)部總經(jīng)理的文件、檔案及各類業(yè)務(wù)資料,確保信息的準確、保密與快速檢索。4、準確傳達事業(yè)部總經(jīng)理的意見,有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及外部客戶/合作伙伴的關(guān)系,確保信息流轉(zhuǎn)順暢。5、負責事業(yè)部總經(jīng)理的差旅安排、來訪接待及相關(guān)費用的整理報銷等后勤保障工作。6、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理對重點項目的進度進行跟蹤、匯總與匯報,確保信息同步并及時發(fā)現(xiàn)潛在問題7、嚴格遵守公司保密制度,妥善處理公司及事業(yè)部總經(jīng)理的機密信息和文件。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、中文、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備2年以上行政助理、秘書或項目管理相關(guān)工作經(jīng)驗,有支持中高級管理層經(jīng)驗者尤佳。3、精湛的PPT技能,出色的文書能力,熟練的辦公軟件操作。
4、對工作高度負責,注重細節(jié),具備良好的口頭與書面溝通能力,能靈活處理多方關(guān)系。5、具備極強的保密意識、時間觀念與抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6、具備良好的英語聽說讀寫能力。