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一）商務(wù)洽談與業(yè)務(wù)支撐?
1、跟蹤博物館設(shè)計(jì)施工行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)品信息，為董事長(zhǎng)決策提供數(shù)據(jù)參考，形成行業(yè)分析簡(jiǎn)報(bào)。?
2、陪同董事長(zhǎng)參與商務(wù)洽談、項(xiàng)目對(duì)接、行業(yè)峰會(huì)等活動(dòng)，負(fù)責(zé)前期資料籌備、現(xiàn)場(chǎng)記錄及洽談紀(jì)要整理，傳遞企業(yè)合作訴求。?
3、跟進(jìn)商務(wù)合作全流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工等部門資源，推動(dòng)合作落地，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。?
4、協(xié)助維護(hù)核心客戶、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部關(guān)系，參與商務(wù)拜訪與宴請(qǐng)活動(dòng)。?
（二）業(yè)務(wù)跟進(jìn)與關(guān)系維護(hù)（重點(diǎn)強(qiáng)化）?
1、建立核心項(xiàng)目跟進(jìn)臺(tái)賬，每日更新項(xiàng)目狀態(tài)，主動(dòng)對(duì)接甲方了解需求變化，反饋設(shè)計(jì)部門優(yōu)化方案，每周提交進(jìn)展報(bào)表。?
2、參與合同條款磋商，針對(duì)博物館項(xiàng)目特殊性擬定補(bǔ)充協(xié)議，協(xié)助完成簽約，跟進(jìn)預(yù)付款到賬與項(xiàng)目立項(xiàng)。?
3、每月深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)核查進(jìn)度與質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)變更、工期延誤等問(wèn)題，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。?
4、按 “核心客戶 - 政府部門 - 行業(yè)伙伴 - 媒體資源” 分層維護(hù)關(guān)系，明確對(duì)接頻率與方式，處理合作糾紛等關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)。?
（三）溝通協(xié)調(diào)與事務(wù)統(tǒng)籌?
1、承擔(dān)董事長(zhǎng)與各部門的信息傳遞工作，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作問(wèn)題，保障運(yùn)營(yíng)銜接高效。?
2、協(xié)助統(tǒng)籌重要會(huì)議，負(fù)責(zé)議程擬定、材料準(zhǔn)備、記錄整理及決議跟蹤落實(shí)。?
3、規(guī)劃董事長(zhǎng)日常及出差行程，優(yōu)化行程方案，規(guī)避潛在沖突。?
4、處理專項(xiàng)事務(wù)，開(kāi)展調(diào)研并形成專項(xiàng)報(bào)告，提出執(zhí)行建議。?
（四）文檔與信息管理?
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要文檔的整理、歸檔與保密管理，建立檢索體系。?
2、協(xié)助起草商務(wù)函件、發(fā)言稿等文書，保障內(nèi)容專業(yè)精準(zhǔn)。?
3、篩選行業(yè)重要信息，形成每日要聞簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)董事長(zhǎng)。
三、任職要求?
（一）基本要求?
年齡：24-30 周歲?
學(xué)歷背景： 985、211 高校市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)本科及以上相關(guān)學(xué)歷，博物館學(xué)、建筑學(xué)等相關(guān)背景優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬經(jīng)驗(yàn)要求。?
工作經(jīng)驗(yàn)：3 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文旅行業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先；
身體素質(zhì)：能適應(yīng)年均 3 個(gè)月以上出差，承受較強(qiáng)工作壓力。?
（二）能力要求?
溝通協(xié)調(diào)：具備良好口頭與書面表達(dá)能力，能靈活應(yīng)對(duì)多場(chǎng)景溝通，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。?
商務(wù)素養(yǎng)：熟悉商務(wù)禮儀與談判技巧，了解博物館行業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作邏輯，能把握合作核心要點(diǎn)。?
統(tǒng)籌執(zhí)行：能規(guī)劃工作優(yōu)先級(jí)，高效推進(jìn)多線程事務(wù)，確保任務(wù)落地。?
學(xué)習(xí)能力：應(yīng)屆生需快速掌握行業(yè)知識(shí)與企業(yè)流程，具備主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)。?
（三）素質(zhì)與其他要求?
職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，維護(hù)商業(yè)機(jī)密。?
服務(wù)意識(shí)：主動(dòng)適配工作風(fēng)格，配合安排，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。?
形象氣質(zhì)：端莊得體，有親和力與氣場(chǎng)，適配高端商務(wù)場(chǎng)合。?
技能：熟練使用 Office 辦公軟件，具備基礎(chǔ)圖文處理能力。