職位描述
普通話標準寫字樓
崗位職責
1. 負責律所來訪客戶、合伙人及其他人員的接待、引導工作，包括登記信息、安排座位、提供茶水等，確保接待流程規(guī)范、熱情、周到，展現律所良好形象。
2. 接聽電話，禮貌、準確地解答來電咨詢，做好信息記錄與傳達工作，及時將重要信息反饋給相關人員，確保信息傳遞的及時性和準確性。
3. 負責律所快遞、信件的收發(fā)、登記和分發(fā)，確保物品流轉有序，無丟失、錯發(fā)情況。
4. 維護前臺區(qū)域及律所公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔、舒適的辦公環(huán)境；協(xié)助行政部門做好辦公用品的采購、庫存管理及分發(fā)工作，確保辦公用品供應充足。
5. 完成上級領導交辦的其他行政事務性工作，如會議安排、文件整理等，積極配合各部門工作，保障律所日常運營順暢。
任職要求
1. 形象氣質佳，五官端正，舉止大方得體，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力。
2. 教育背景：大專及以上學歷，專業(yè)不限；行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
3. 技能要求：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel等），具備良好的文字處理和數據統(tǒng)計能力；普通話標準，語言表達清晰、流暢，具備較強的溝通能力和應變能力。
4. 經驗要求：有前臺接待、行政助理等相關工作經驗者優(yōu)先；應屆畢業(yè)生如有相關實習經歷或突出的綜合素質，也可考慮。
5. 其他要求：工作認真細致，責任心強，具備良好的團隊協(xié)作精神和服務意識；能適應律所工作節(jié)奏，遵守律所各項規(guī)章制度，保守律所及客戶的商業(yè)秘密。
工作地點
佛山市-禪城區(qū)-季華六路15號
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