工作職責(zé)
1.非標(biāo)設(shè)備采購審計(jì)
制定設(shè)備采購審計(jì)計(jì)劃,覆蓋供應(yīng)商選擇、招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
審查采購流程的合規(guī)性,確保符合公司《采購管理制度》及國家相關(guān)法規(guī)(如《招標(biāo)投標(biāo)法》《反商業(yè)賄賂法》)。
識(shí)別采購過程中的舞弊風(fēng)險(xiǎn)(如圍標(biāo)串標(biāo)、虛假驗(yàn)收),提出改進(jìn)建議。
2. 供應(yīng)商管理審計(jì)
審計(jì)供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)估、淘汰機(jī)制的公正性與有效性。
核查供應(yīng)商資質(zhì)真實(shí)性、歷史合作記錄及是否存在利益關(guān)聯(lián)。
監(jiān)督供應(yīng)商黑名單制度的執(zhí)行情況。
3. 合同與成本審計(jì)
審核設(shè)備采購合同的條款(如價(jià)格、交付周期、質(zhì)保條款),確保無漏洞或顯失公平條款。
對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格或歷史數(shù)據(jù),分析采購價(jià)格的合理性,識(shí)別異常成本波動(dòng)。監(jiān)督合同履行情況(如設(shè)備驗(yàn)收、付款進(jìn)度)。
4. 資產(chǎn)管理與驗(yàn)收審計(jì)
檢查設(shè)備到貨驗(yàn)收流程的規(guī)范性(如三方驗(yàn)收、技術(shù)參數(shù)核對(duì))。
跟蹤設(shè)備使用效能,審計(jì)閑置、報(bào)廢設(shè)備的處置流程。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管控與報(bào)告
編制采購審計(jì)報(bào)告,披露風(fēng)險(xiǎn)問題并提出整改建議。
跟蹤審計(jì)整改措施的落實(shí)情況,協(xié)同紀(jì)檢部門處理舞弊行為。
定期向管理層匯報(bào)采購審計(jì)結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)。
6. 制度優(yōu)化與培訓(xùn)
參與修訂采購內(nèi)控制度,完善風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
對(duì)采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門開展合規(guī)培訓(xùn)。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,審計(jì)、財(cái)務(wù)、工程管理、機(jī)械類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
5年以上審計(jì)/內(nèi)控/采購管理經(jīng)驗(yàn),熟悉設(shè)備采購全流程,有制造業(yè)、工程項(xiàng)目審計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識(shí)與技能
- 精通審計(jì)方法(如穿行測(cè)試、抽樣檢查)及內(nèi)控框架(如COSO)。
- 熟悉設(shè)備采購相關(guān)法規(guī)、招投標(biāo)流程及合同法。
具備數(shù)據(jù)分析能力(如通過ERP系統(tǒng)追蹤采購數(shù)據(jù))。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
原則性強(qiáng),具備風(fēng)險(xiǎn)敏感性和反腐意識(shí)。
優(yōu)秀的溝通能力,能跨部門推動(dòng)問題整改。