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此崗位與第三方勞務派遣公司簽訂合同，請知悉。
工作職責：
1.及時、準確接聽/轉接電話，記錄留言并及時轉達；
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3.負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定；
4.管理大廳環(huán)境和秩序，維護好前臺區(qū)域的環(huán)境，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調(diào)及打卡機等）；
5.受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
6.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
7.協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；
8.完成上級主管交辦的其它工作等。

任職要求：
1.形象氣質：有良好的職業(yè)形象和氣質，懂得基本的接待禮儀，性格活潑開朗，身高一般要求1.60以上。
2.語言能力：具有標準的普通話水平，普通話標準流利，語言表達能力強，同時還需具備較強的保密意識。
3.專業(yè)知識與技能：熟悉行政、辦公室管理相關工作流程，熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件；若有文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮，還需具備一定商務禮儀知識。
4.綜合能力：具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動；善于交際，活潑開朗，口齒伶俐；善于迎來送往，接洽引導，動作靈敏；善于處理突發(fā)狀況（殘疾人除外）；還需具備一定的學習能力和積極的學習態(tài)度，職業(yè)規(guī)劃可往行政專員或者人事專員方面發(fā)展。