崗位職責(zé):
1.根據(jù)生產(chǎn)需求整理收集各部門采購(gòu)計(jì)劃
2.負(fù)責(zé)電商平臺(tái)比價(jià)及下單采購(gòu)工作
3.開(kāi)展供應(yīng)商資質(zhì)查詢、審批、準(zhǔn)入申請(qǐng)與評(píng)價(jià)
4.執(zhí)行發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)流程,辦理投標(biāo)保證金退回,編制招標(biāo)文件
5.編制合同及廉潔協(xié)議,經(jīng)法務(wù)審核后簽字蓋章存檔,更新采購(gòu)臺(tái)賬
6.編制 OA 月度付款計(jì)劃、資金調(diào)整計(jì)劃,提交 OA 付款流程(含中標(biāo)通知書等材料)
7.處理辦公費(fèi)、招待餐費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷流程,跟進(jìn)各供應(yīng)商回票流程
8.在 SAP 系統(tǒng)操作采購(gòu)計(jì)劃、訂單編制,通知入庫(kù)及預(yù)制發(fā)票并傳遞憑證號(hào)給財(cái)務(wù)
9.按季度核對(duì)油卡相關(guān)票據(jù)及明細(xì),辦理 ETC 開(kāi)票并統(tǒng)一 OA 上傳
10.負(fù)責(zé)企業(yè)工商變更、投資項(xiàng)目備案,管理檔案室各類資料(含股東會(huì)文件、合同等)
11.配合審計(jì)工作,提供采購(gòu)臺(tái)賬、合同等相關(guān)資料,跟蹤司法案件并管理文件
12.配合經(jīng)營(yíng)部日常工作及 SAP 系統(tǒng)相關(guān)操作,記錄各類會(huì)議內(nèi)容,編制工作報(bào)告
13.組織會(huì)議接待、娛樂(lè)等活動(dòng),管理廠區(qū)出門證及來(lái)訪人員車輛
14.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,處理辦公室人員考勤及各類假期
15.負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用計(jì)劃編制,辦公用品、文具采購(gòu)、管理、發(fā)放及生活配套設(shè)施管理
16.負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生管理、食堂賬單核算、物資補(bǔ)給及就餐管理,編制更新食堂菜譜
17.發(fā)放日常及節(jié)日福利,購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)
18.招待日常來(lái)訪客人,管理辦公用品及生活配套設(shè)施
19.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、包吃、包住、帶薪年假、定期體檢