職位描述
證件管理
職位描述：
1、負(fù)責(zé)碼頭各類涉外人員（船員、訪客等）的證件辦理工作，包括但不限于工作簽證、臨時(shí)入境許可、登船許可證等。熟悉并嚴(yán)格遵循國(guó)家外事政策、港口管理規(guī)定以及相關(guān)辦證流程，確保證件辦理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，避免延誤船舶作業(yè)或人員通行。?
2、收集辦證所需的各類文件資料，如個(gè)人身份證明、船舶信息、業(yè)務(wù)合同等，并進(jìn)行細(xì)致審核，確保資料完整、真實(shí)有效。建立完善的辦證資料檔案，對(duì)各類文件進(jìn)行分類整理、歸檔保存，以便隨時(shí)查閱與追溯，同時(shí)保障信息安全，防止資料泄露。?
3、與港口管理部門、海事機(jī)構(gòu)、出入境邊防檢查機(jī)關(guān)等相關(guān)政府部門保持密切溝通，及時(shí)了解政策變化與辦證要求調(diào)整；針對(duì)辦證過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如資料缺失、政策不符等，積極與相關(guān)方協(xié)商解決方案，維護(hù)碼頭正常運(yùn)營(yíng)秩序。此外，還需為碼頭內(nèi)部各部門及涉外人員提供外事辦證咨詢服務(wù)，解答疑問(wèn)，指導(dǎo)辦證流程。?
4、定期對(duì)碼頭外事辦證數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括辦證類型、數(shù)量、辦理時(shí)長(zhǎng)、通過(guò)率等，形成詳細(xì)報(bào)告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持，助力優(yōu)化辦證流程、提升工作效率；及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)辦證工作中的重大問(wèn)題或異常情況，以便采取應(yīng)對(duì)措施。?
5、在碼頭舉辦涉外商務(wù)活動(dòng)、船舶交接儀式等外事活動(dòng)時(shí)，協(xié)助相關(guān)部門辦理活動(dòng)所需的外事手續(xù)，如邀請(qǐng)函申請(qǐng)、活動(dòng)報(bào)備等；配合做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的外事接待工作，保障活動(dòng)順利開(kāi)展。?
6、負(fù)責(zé)碼頭人員考勤數(shù)據(jù)的日常收集、整理與核對(duì)，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
職位要求：
1、大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際商務(wù)、涉外事務(wù)管理、外語(yǔ)類（英語(yǔ)、日語(yǔ)、韓語(yǔ)等，需與碼頭主要涉外業(yè)務(wù)語(yǔ)種匹配）等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)。?
2、英語(yǔ)熟練者優(yōu)先；?
3、有 1 年及以上外事辦證、國(guó)際貿(mào)易單證操作、港口涉外業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉碼頭或港口運(yùn)營(yíng)流程者更佳，能夠快速適應(yīng)崗位工作節(jié)奏；有考勤管理、人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。?
4、熟悉電腦辦公軟件。
5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
6、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，嚴(yán)守外事紀(jì)律與工作機(jī)密；具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，能夠積極主動(dòng)為涉外人員提供優(yōu)質(zhì)辦證服務(wù)。
工作地點(diǎn)
蘇州江蘇省太倉(cāng)市港口開(kāi)發(fā)區(qū)玖龍路1號(hào)
相似職位
- 外事辦證員(A44148)5000-7000元
蘇州 - 太倉(cāng)
玖龍紙業(yè)(太倉(cāng))有限公司 - 留學(xué)簽證專員5000-10000元
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北京中教新博雅國(guó)際教育科技有限公司
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職位發(fā)布者
劉艷波/人事經(jīng)理
剛剛活躍立即溝通
玖龍紙業(yè)(太倉(cāng))有限公司一、公司簡(jiǎn)介玖龍紙業(yè)，自1995年成立以來(lái)，始終秉持環(huán)保造紙的理念，致力于成為全球領(lǐng)先的現(xiàn)代化包裝紙制造集團(tuán)。作為中國(guó)造紙行業(yè)的龍頭企業(yè)，我們不僅生產(chǎn)高品質(zhì)的包裝紙、文化紙和特種紙，還在全球范圍內(nèi)建立了多個(gè)造紙、熱電和環(huán)保綜合治理一體化的基地。2006年，玖龍紙業(yè)在香港成功上市，進(jìn)一步鞏固了其在國(guó)際造紙行業(yè)的地位。玖龍紙業(yè)造紙年產(chǎn)能已突破2000萬(wàn)噸，年總產(chǎn)值600多億元，持續(xù)蟬聯(lián)中國(guó)造紙行業(yè)榜首，2024年名列中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)第141位。玖龍紙業(yè)（太倉(cāng)）有限公司，作為玖龍紙業(yè)的重要分支，成立于2002年4月，坐落于江蘇省太倉(cāng)市港口開(kāi)發(fā)區(qū)。這里地理位置優(yōu)越，交通便捷，與上海、昆山、常熟等地緊密相連。公司占地面積廣闊，擁有8條高速紙機(jī)生產(chǎn)線，年產(chǎn)能超過(guò)300萬(wàn)噸，是華東地區(qū)重要的造紙基地之一。二、企業(yè)價(jià)值與目標(biāo)玖龍紙業(yè)始終秉承“綠色造紙，低碳生活”的企業(yè)價(jià)值，致力于成為全球環(huán)保型廢紙?jiān)旒埿袠I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。公司承諾，將始終堅(jiān)守“沒(méi)有環(huán)保，就沒(méi)有造紙”的經(jīng)營(yíng)理念，引領(lǐng)綠色造紙，提供具競(jìng)爭(zhēng)力的環(huán)保產(chǎn)品與一站式服務(wù)，實(shí)現(xiàn)持久共贏。我們的目標(biāo)是，成為員工、客戶、社會(huì)、股東都高度認(rèn)可的優(yōu)秀環(huán)保型廢紙?jiān)旒埰髽I(yè)。通過(guò)利用廢紙?jiān)旒?，保護(hù)生態(tài)，讓人類的明天更加綠色和美好。三、品牌戰(zhàn)略與文化價(jià)值觀玖龍紙業(yè)追求卓越品質(zhì)，致力于傳承百年品牌。公司秉承正直誠(chéng)信、公平公正、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的文化價(jià)值觀，為員工提供和諧、積極的工作環(huán)境。在管理方面，玖龍紙業(yè)注重尊重關(guān)愛(ài)員工，細(xì)化創(chuàng)新管理，傳承百年品牌，弘揚(yáng)拼搏精神。公司致力于為員工提供廣闊的發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，共同推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。四、招聘信息我們誠(chéng)邀優(yōu)秀人才加入我們的團(tuán)隊(duì)。無(wú)論您當(dāng)前是否有適合的崗位，都?xì)g迎投遞簡(jiǎn)歷。您的資料將被妥善保管在我們的人才儲(chǔ)備庫(kù)中，一旦有合適的崗位空缺，我們將立即與您聯(lián)系。五、福利待遇薪資與福利：提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資，五險(xiǎn)一金齊全，還有帶薪年休假、高溫津貼、餐補(bǔ)、全勤獎(jiǎng)等福利。工作時(shí)間：一線運(yùn)行崗位實(shí)行四班三倒制度，享受倒班津貼；設(shè)備維修崗位上五休二常白班。專業(yè)技術(shù)津貼：符合條件者，可參與評(píng)定并獲得200元-1200元/月不等的專業(yè)技術(shù)津貼及崗位職稱津貼。年終獎(jiǎng)金：根據(jù)公司盈利及個(gè)人業(yè)績(jī)，年底將享受0-3倍全額月薪的年終獎(jiǎng)金。住宿與生活：提供公寓式住宿（兩人間），房間配備熱水器、空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間等設(shè)施。公司還自建生活小區(qū)，并配套各類生活?yuàn)蕵?lè)設(shè)施，如球場(chǎng)等。文娛活動(dòng)：舉辦春節(jié)晚會(huì)、中秋燒烤晚會(huì)、籃球賽、羽毛球賽、乒乓球賽等各類豐富多彩的文娛活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。六、鄭重聲明為保障公司合法權(quán)益并避免應(yīng)聘者受騙，本公司在此鄭重聲明：所有招聘崗位均為公司直招，未與任何中介公司合作。在招聘過(guò)程中，本公司不會(huì)收取任何費(fèi)用。同時(shí)，本公司決不會(huì)用移動(dòng)電話主動(dòng)與應(yīng)聘者聯(lián)系，請(qǐng)廣大應(yīng)聘者提高警惕，勿上當(dāng)受騙。七、聯(lián)系方式公司地址：太倉(cāng)港口開(kāi)發(fā)區(qū)濱江大道1號(hào)乘車路線：太倉(cāng)高鐵站：打車至玖龍紙業(yè)大門崗（濱江大道1號(hào)）蘇州火車站：從蘇州汽車北站或汽車南站乘坐大巴車至太倉(cāng)市汽車站，后轉(zhuǎn)乘213公交車至浮橋鎮(zhèn)中路站下車，再打車至玖龍紙業(yè)大門崗（濱江大道1號(hào)）昆山高鐵站：從昆山汽車站乘坐大巴車至太倉(cāng)市汽車站，后轉(zhuǎn)乘213公交車至浮橋鎮(zhèn)中路站下車，再打車至玖龍紙業(yè)大門崗（濱江大道1號(hào)）期待您的加入，與玖龍紙業(yè)共創(chuàng)輝煌！
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