任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.英語四級及以上,具有5年以上制造業(yè)綜合行政、辦公室主任工作經(jīng)驗;
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及解決問題的能力。熟悉辦公室全流程運作,善于處理復雜關(guān)系,具備一定的公文寫作能力。
崗位職責:
1.統(tǒng)籌日常行政事務,制定和完善規(guī)章制度(如公文處理、檔案管理、印章使用);
2.負責籌備各項會議,安排議程,記錄紀要并跟蹤落實情況,統(tǒng)籌大型活動(接待、對外交流)的資源協(xié)調(diào)及流程管理;
3.作為部門間的溝通橋梁,傳遞指令、反饋問題,確保信息暢通;
4.管理辦公物資采購、資產(chǎn)維護及費用控制,監(jiān)督辦公環(huán)境安全(防火防盜、辦公室6S)、安排員工差旅、福利發(fā)放及后勤服務(如食堂宿舍);
5.輔助人事招聘及考核,做好檔案保密管理等相關(guān)工作。