崗位職責:
1. 制定并執(zhí)行公司行政管理制度及流程,統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與分發(fā)、固定資產(chǎn)管理等日常行政事務。
2. 負責公司重要會議、活動的組織籌備以及內(nèi)外部來訪人員的接待工作.
3. 審核公司重要文件、報告、通知等。
4. 協(xié)調(diào)食堂管理、安保保潔等后勤服務。
5. 協(xié)助領導協(xié)調(diào)跨部門事務,推動各項工作落地,反饋執(zhí)行中的問題并跟進解決。
6. 根據(jù)公司發(fā)展需求,修訂或完善行政、后勤相關制度,提升行政管理效率,降低運營成本。
7. 完成上級領導臨時安排的其他工作。
任職要求:
1. 具備優(yōu)秀的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。
2. 責任心強,原則性與靈活性結合,能承受一定工作壓力。
3. 本科及以上學歷,5年以上行政管理或辦公室工作經(jīng)驗,其中2年以上團隊管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮