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工作職責一：辦公室工作
1、負責公司高管范圍的各項行政事務(wù)統(tǒng)計報送。
2、負責公司高管會議的會務(wù)準備、會議紀要撰寫，確保會前、會中和會后相關(guān)會議的組織與落實。
3、負責公司內(nèi)網(wǎng)新聞的起草，建立完善內(nèi)網(wǎng)新聞管理規(guī)則及流程，負責根據(jù)審批意見，辦理內(nèi)網(wǎng)文稿的上架、下架及轉(zhuǎn)載。
4、根據(jù)總裁參會需要，負責起草總裁所需發(fā)言稿、PPT，保證稿件內(nèi)容貼合會議主題。
5、辦公室文件的收集、整理、歸檔。
6、負責公司公文、信函、報告等材料的收發(fā)、會簽、轉(zhuǎn)遞工作，做好登記、存檔管理。
7、負責每年需完成的委托書的更新。
8、參與公司對外信息中辦公室管理范圍內(nèi)信息、數(shù)據(jù)、資料的報送。
9、OA系統(tǒng)基礎(chǔ)操作與維護協(xié)助
工作職責二：會議管理
1、認真執(zhí)行公司會議管理相關(guān)制度、流程。
2、負責部門內(nèi)部會議管理，包括會議室預(yù)約、會議通知發(fā)布、會務(wù)安排、會議紀要撰寫、工作進度跟進等。
3、明確會議時間、會議場地、參會人員、會議議題的確定并及時發(fā)布會議通知。
4、根據(jù)會議具體情況，完成會議資料的收集、整理、裝訂；會務(wù)用品的準備；會務(wù)設(shè)備的調(diào)試等工作。
5、根據(jù)會議內(nèi)容和討論結(jié)果，按時攥寫會議紀要、會議記錄并跟進各項工作進展，及時匯報保障會議效果。
工作職責三：配合業(yè)務(wù)部門常規(guī)對外報送公司材料
1、依據(jù)制度，完成對外報送資料的內(nèi)部收集整理，審批和報送。
2、負責對接、分析公司內(nèi)部資料需求方信息口徑及資料需求的客觀合理性，輔導(dǎo)部門明確報送范圍。
3、負責對接資料提供部門，明確資料提供口徑和范圍，確保資料提供準確有效。
4、每年12月底前，整理匯總年度常規(guī)資料報送清單和口徑，及非常規(guī)資料報送類別和屬性。
工作職責四：公文管理
1、負責公司公文辦理、簽發(fā)辦理、整理立卷和歸檔并保證及時完成公文管理各項工作，確保公文時效性；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批反饋意見，及時知會行文部門。
2、監(jiān)督指導(dǎo)公司各部門行文規(guī)范，檢查督促公文運轉(zhuǎn)和辦理情況。
3、建立電子檔案，每年元旦前完成文件登記、歸檔工作，確保已簽批完結(jié)的公文可查詢、可調(diào)閱。
4、對公文管理各環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)歸納，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出解決意見和建議。
工作職責五：辦公室檔案管理及檔案室管理
1、認真執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)規(guī)章制度、流程。
2、監(jiān)督引導(dǎo)制度范圍內(nèi)檔案的流轉(zhuǎn)、收集、整理、保管、借閱、統(tǒng)計工作，確保檔案完整科學(xué)，便于查找。
3、根據(jù)制度,負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，裝訂整齊,配合各部門檔案調(diào)閱需求，協(xié)調(diào)辦理調(diào)閱手續(xù)。
4、每年協(xié)同各部門辦理檔案室檔案交接，并及時匯報檔案交接進展情況。
5、定期清查檔案，對清查中損壞、遺失的檔案，應(yīng)及時進行反饋，做好補救措施。
6、每月末完成當月檔案資料的歸檔、完成臺賬錄入。
工作職責六：公司制度管理
1、根據(jù)窗口期工作計劃，梳理公司管理制度，協(xié)同各部門完成制度修訂的組織與輔導(dǎo)。
2、對公司新增制度的合理性、執(zhí)行性、內(nèi)容的結(jié)構(gòu)性提出輔導(dǎo)建議。
3、協(xié)同相關(guān)部門，對新發(fā)布或有重大修訂的制度組織制度宣講會。
4、負責制度修訂相關(guān)會務(wù)準備和會議安排，并做好會議紀要。
工作職責七：培訓(xùn)工作
1、負責新員工入職培訓(xùn)工作，包括更新培訓(xùn)課件、推送培訓(xùn)通知、培訓(xùn)任務(wù)、跟進學(xué)習進度與考試，實施入職一周及一月滿意度調(diào)查。
2、負責跟進項目人才培訓(xùn)全流程，監(jiān)督學(xué)員課程學(xué)習、作業(yè)提交，組織實施線下學(xué)習分享等活動；負責項目人才學(xué)員考評工作，完成月度、季度、結(jié)業(yè)及畢業(yè)各階段的評價流程。
3、負責培訓(xùn)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護與管理，員工賬號開通、關(guān)閉及權(quán)限分配等日常賬號管理工作；推送培訓(xùn)任務(wù)、活動，完成課程上下架等工作。
4、負責培訓(xùn)檔案的紙制版與電子版匯總與整理：培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)名稱、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、效果評估方式及考核結(jié)果；單項培訓(xùn)的記錄應(yīng)于培訓(xùn)完成后兩周內(nèi)完成，年度培訓(xùn)記錄應(yīng)于次年1月底前完成。
5、協(xié)助統(tǒng)籌線上、線下培訓(xùn)的工作安排；協(xié)助培訓(xùn)物料準備、培訓(xùn)會場布置、培訓(xùn)會務(wù)準備、培訓(xùn)記錄準備；協(xié)助培訓(xùn)過程組織、過程監(jiān)督和反饋等；負責安排培訓(xùn)現(xiàn)場會務(wù)工作。
6、協(xié)助開展培訓(xùn)需求調(diào)研基礎(chǔ)工作，包括在線編輯問卷、修改通知，收集調(diào)研結(jié)果并解答問卷填寫問題。