崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客接待、登記和引見,接聽總機電話,維護(hù)前臺區(qū)域整潔、有序的形象與環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境與基礎(chǔ)行政支持工作,公司文件打印、復(fù)印、掃描、裝訂及整理,監(jiān)督并協(xié)助維護(hù)公共辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生與基本辦公秩序、處理基礎(chǔ)的辦公設(shè)備問題。
3、負(fù)責(zé)辦公、勞保、固定資產(chǎn)及低值易耗用品的請購及保管,對接物業(yè)、快遞公司等
4、負(fù)責(zé)公司合同、文件蓋章、回傳,日常行政費用報銷;
5、月度考勤表制作及加班統(tǒng)計;
6、上級安排的臨時性事務(wù)。
任職要求:
1、高中/中專以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上前臺接待、行政助理或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,20-35周歲,形象氣質(zhì)佳,著裝得體,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、性格開朗友善,親和力強,具備主動服務(wù)精神與耐心、責(zé)任心,條理性;
4、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。