一、崗位職責(zé)?
(一)倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)管理?
全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體運(yùn)營(yíng),制定并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)流程(如入庫(kù)、存儲(chǔ)、揀貨、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人員、設(shè)備、場(chǎng)地資源分配,確保物資流轉(zhuǎn)高效有序。監(jiān)督物資接收環(huán)節(jié)的數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量檢驗(yàn)(與質(zhì)檢部門(mén)協(xié)同)及單據(jù)匹配(如送貨單、采購(gòu)單),杜絕不合格或不符物資入庫(kù);規(guī)范出庫(kù)流程,嚴(yán)格審核出庫(kù)單據(jù)(如發(fā)貨單、領(lǐng)料單),確保物資去向清晰、數(shù)量準(zhǔn)確,避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)問(wèn)題。?
(二)庫(kù)存管理與物資管控?
建立并維護(hù)精準(zhǔn)的庫(kù)存臺(tái)賬(含紙質(zhì)與電子臺(tái)賬),實(shí)時(shí)更新物資入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢等記錄,定期組織庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)(月度、季度、年度),采用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、全面盤(pán)點(diǎn)結(jié)合方式,及時(shí)排查賬實(shí)差異,分析差異原因并制定整改措施,保障庫(kù)存準(zhǔn)確率(目標(biāo)≥99%)。優(yōu)化物資存儲(chǔ)規(guī)劃,根據(jù)物資特性(如重量、體積、保質(zhì)期、危險(xiǎn)品等級(jí))劃分存儲(chǔ)區(qū)域(普通區(qū)、冷鏈區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)),采用 ABC 分類(lèi)法、先進(jìn)先出(FIFO)原則管理庫(kù)存,減少物資積壓、過(guò)期或損耗;監(jiān)控庫(kù)存水平,對(duì)低庫(kù)存物資觸發(fā)補(bǔ)貨預(yù)警,對(duì)滯銷(xiāo)、積壓物資提出處理建議(如調(diào)撥、折價(jià)處理),降低庫(kù)存成本。?
(三)團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn)?
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)(倉(cāng)管員、分揀員、叉車(chē)司機(jī)等)的招聘、排班與績(jī)效考核,制定明確的崗位考核指標(biāo)(如作業(yè)效率、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率、安全事故率),定期開(kāi)展績(jī)效評(píng)估與反饋,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)提升工作質(zhì)量。組織團(tuán)隊(duì)技能培訓(xùn)與安全培訓(xùn),內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、設(shè)備操作(如叉車(chē)、堆高機(jī)、打包機(jī))、庫(kù)存管理系統(tǒng)使用、危險(xiǎn)品 handling 規(guī)范、消防安全知識(shí)等,確保團(tuán)隊(duì)成員具備崗位所需技能,且熟悉應(yīng)急處置流程(如火災(zāi)、物資泄漏)。?
(四)設(shè)備與場(chǎng)地維護(hù)?
統(tǒng)籌倉(cāng)庫(kù)設(shè)備(叉車(chē)、貨架、裝卸設(shè)備、溫控設(shè)備、消防設(shè)備等)的日常維護(hù)與管理,建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)信息,制定定期維護(hù)計(jì)劃(如叉車(chē)月度保養(yǎng)、貨架季度檢查),及時(shí)聯(lián)系維修單位處理故障設(shè)備,避免因設(shè)備故障影響倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地的日常巡檢與維護(hù),檢查貨架穩(wěn)定性、地面平整度、照明與通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),規(guī)范物資堆放(避免超高、超重),保持倉(cāng)庫(kù)通道暢通、環(huán)境整潔,符合 5S 管理標(biāo)準(zhǔn)。?
(五)跨部門(mén)協(xié)同與流程優(yōu)化?
對(duì)接采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)及外部供應(yīng)商 / 物流商,協(xié)同解決物資供需銜接問(wèn)題:與采購(gòu)部門(mén)同步物資到貨計(jì)劃,確保入庫(kù)準(zhǔn)備到位;與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)生產(chǎn)領(lǐng)料節(jié)奏,保障生產(chǎn)用料及時(shí)供應(yīng);與銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)接發(fā)貨需求,協(xié)調(diào)物流資源(如快遞公司、物流公司),確保訂單按時(shí)交付。持續(xù)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程與管理模式,引入高效管理工具(如 WMS 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)),分析作業(yè)瓶頸(如入庫(kù)效率低、揀貨耗時(shí)久),提出流程改進(jìn)方案(如優(yōu)化揀貨路徑、引入自動(dòng)化分揀設(shè)備),提升倉(cāng)庫(kù)整體運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。?
(六)安全與合規(guī)管理?
嚴(yán)格落實(shí)倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定,制定并執(zhí)行消防安全、危險(xiǎn)品管理、人員安全等制度,定期開(kāi)展安全巡查(每日班前安全檢查、每周安全隱患排查),及時(shí)整改安全隱患(如電線老化、消防器材過(guò)期),杜絕安全事故(如火災(zāi)、設(shè)備傷人、危險(xiǎn)品泄漏)。確保倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)符合行業(yè)合規(guī)要求,如危險(xiǎn)品存儲(chǔ)需符合國(guó)家危險(xiǎn)品存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),食品類(lèi)物資需滿足冷鏈溫度記錄要求,進(jìn)出口物資需配合海關(guān)、商檢部門(mén)完成查驗(yàn)流程;規(guī)范物資報(bào)廢、銷(xiāo)毀流程,確保單據(jù)齊全、手續(xù)合規(guī),留存相關(guān)記錄備查。?
二、任職要求?
(一)學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)背景?
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,物流管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;具備倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)證書(shū)(如中級(jí)物流師、倉(cāng)儲(chǔ)管理員職業(yè)資格證)者優(yōu)先。?
(二)工作經(jīng)驗(yàn)要求?
3 年及以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),其中至少 1 年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);有制造業(yè)、零售業(yè)或第三方物流(3PL)倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉大宗商品、快消品或危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)流程者優(yōu)先。?
(三)技能與能力要求?
- 熟悉倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)全流程(入庫(kù)、存儲(chǔ)、揀貨、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)),掌握庫(kù)存管理方法(如 ABC 分類(lèi)法、FIFO 原則),能獨(dú)立解決倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)營(yíng)問(wèn)題(如賬實(shí)差異、作業(yè)效率低);?
- 熟練操作倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)、辦公軟件(Excel、Word、PPT),能通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存精準(zhǔn)管控,運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、盤(pán)點(diǎn)差異率);?
- 具備設(shè)備操作與管理能力,熟悉叉車(chē)、堆高機(jī)、打包機(jī)等倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的安全操作規(guī)范,能統(tǒng)籌設(shè)備維護(hù)計(jì)劃;?
- 具備團(tuán)隊(duì)管理能力,能有效組織團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù),擅長(zhǎng)員工培訓(xùn)與績(jī)效激勵(lì),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與執(zhí)行力;?
- 具備跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力,能與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)及外部物流商高效協(xié)作,推動(dòng)問(wèn)題解決;?
- 具備安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),熟悉倉(cāng)庫(kù)消防安全、危險(xiǎn)品管理相關(guān)法規(guī),能制定并執(zhí)行安全管理制度,防范安全事故。?
(四)其他要求?
- 能適應(yīng)加班或輪班(根據(jù)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)需求),具備較強(qiáng)的抗壓能力,能在訂單高峰期或突發(fā)情況(如物資緊急調(diào)撥、設(shè)備故障)下高效推進(jìn)工作;?
- 具備良好的責(zé)任心與細(xì)節(jié)把控能力,對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確性、作業(yè)規(guī)范性有嚴(yán)格要求;?
- 有英語(yǔ)基礎(chǔ)者優(yōu)先(能閱讀英文倉(cāng)儲(chǔ)管理文檔或與外籍客戶 / 供應(yīng)商簡(jiǎn)單溝通);?
- 持有叉車(chē)操作證、消防安全培訓(xùn)證書(shū)者優(yōu)先。