崗位職責
1.負責接收、整理并初審中方廠商提交的各類采購資料,如質保書、合格證、產品說明書、圖紙、測試報告等,確保其完整性、準確性與合規(guī)性。
2.按照項目和公司要求,統(tǒng)一供應商提交資料格式與命名規(guī)則,指導供應商進行修正和補充。
3.負責采購相關技術資料和質量文檔的歸檔、編號、登記、更新和版本控制,確保項目文件可追溯。
4.與采購、工程、質量、物流等部門協(xié)同溝通,確保供應商資料及時提交并滿足項目進度要求。
5.配合內部或外部審計工作,及時提供所需的供應商技術與質保文件,確保采購合規(guī)性。
6.熟練操作項目資料管理系統(tǒng)(如Aconex、EDMS、ERP等),對供應商資料進行電子化流程管理。
7.參與建立與優(yōu)化供應商文控管理流程和標準,提升資料審核與流轉效率。
任職要求
1.本科以上學歷,工程類、材料類、采購與供應鏈管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2年以上采購、文控或質量資料管理相關經驗
3.了解常見工程設備與材料的質保資料要求及標準,如ISO、GB、API、ASME等。
4.具備良好的中英文讀寫能力,能閱讀英文技術資料,英文六級及以上水平
5.熟練使用Office辦公軟件及資料管理系統(tǒng),具備良好的邏輯思維和文檔處理能力。
6.工作細致耐心,責任心強,抗壓能力好,有較強的團隊合作意識與溝通協(xié)調能力