職位描述
接待事務(wù)內(nèi)勤管理人員管理
崗位職責(zé)：
（一）日常行政事務(wù)
1.組織和安排部門會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2.管理部門的辦公用品和設(shè)備，定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)采購補(bǔ)充，確保辦公用品的充足供應(yīng)。
3.管理研發(fā)團(tuán)隊(duì)日程、差旅申請、辦公設(shè)備采購及費(fèi)用報(bào)銷。
4.負(fù)責(zé)部門的來訪接待工作，安排來訪人員的接待事宜，維護(hù)公司形象。
（二）項(xiàng)目支持
1.協(xié)助研發(fā)項(xiàng)目的文檔管理，幫助研發(fā)人員整理需求說明，設(shè)計(jì)文檔和用戶文檔，確保文檔的可讀性和準(zhǔn)確性。
2.幫助跟進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度，收集和整理項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
3.協(xié)助組織研發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、記錄和后續(xù)的跟進(jìn)工作。
（三）人員管理
1.協(xié)助研發(fā)部門的招聘工作，安排面試及接待。
2.安排新人入職，幫助新人迅速適應(yīng)工作環(huán)境
3.組織部門活動(dòng)（技術(shù)分享會(huì)、團(tuán)建等），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.負(fù)責(zé)部門的考勤管理，記錄和統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，處理考勤異常，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
（四）溝通協(xié)調(diào)
1.與其他部門（如：IT部，采購部...）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)研發(fā)部門的需求和意見，促進(jìn)部門間的合作與協(xié)作。
2.處理研發(fā)部門的外部溝通事務(wù)，如與合作伙伴、供應(yīng)商等的溝通協(xié)調(diào)，確保工作的順利進(jìn)行。
崗位要求：
● 本科學(xué)歷以上。
● 熟練掌握office軟件。
● 溝通能力強(qiáng)，有同理心。
● 口頭和文字表達(dá)簡潔迅速且邏輯清晰
● 保密意識強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，主動(dòng)性高。
● 具備活動(dòng)策劃與組織經(jīng)驗(yàn)，可獨(dú)立完成預(yù)算、流程與管理
（一）日常行政事務(wù)
1.組織和安排部門會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2.管理部門的辦公用品和設(shè)備，定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)采購補(bǔ)充，確保辦公用品的充足供應(yīng)。
3.管理研發(fā)團(tuán)隊(duì)日程、差旅申請、辦公設(shè)備采購及費(fèi)用報(bào)銷。
4.負(fù)責(zé)部門的來訪接待工作，安排來訪人員的接待事宜，維護(hù)公司形象。
（二）項(xiàng)目支持
1.協(xié)助研發(fā)項(xiàng)目的文檔管理，幫助研發(fā)人員整理需求說明，設(shè)計(jì)文檔和用戶文檔，確保文檔的可讀性和準(zhǔn)確性。
2.幫助跟進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度，收集和整理項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
3.協(xié)助組織研發(fā)項(xiàng)目的相關(guān)會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、記錄和后續(xù)的跟進(jìn)工作。
（三）人員管理
1.協(xié)助研發(fā)部門的招聘工作，安排面試及接待。
2.安排新人入職，幫助新人迅速適應(yīng)工作環(huán)境
3.組織部門活動(dòng)（技術(shù)分享會(huì)、團(tuán)建等），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.負(fù)責(zé)部門的考勤管理，記錄和統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，處理考勤異常，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
（四）溝通協(xié)調(diào)
1.與其他部門（如：IT部，采購部...）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)研發(fā)部門的需求和意見，促進(jìn)部門間的合作與協(xié)作。
2.處理研發(fā)部門的外部溝通事務(wù)，如與合作伙伴、供應(yīng)商等的溝通協(xié)調(diào)，確保工作的順利進(jìn)行。
崗位要求：
● 本科學(xué)歷以上。
● 熟練掌握office軟件。
● 溝通能力強(qiáng)，有同理心。
● 口頭和文字表達(dá)簡潔迅速且邏輯清晰
● 保密意識強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，主動(dòng)性高。
● 具備活動(dòng)策劃與組織經(jīng)驗(yàn)，可獨(dú)立完成預(yù)算、流程與管理
工作地點(diǎn)
上海長寧區(qū)兆豐廣場兆豐廣場1603-1604
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北京華峰測控技術(shù)股份有限公司北京華峰測控技術(shù)股份有限公司于1993年在中關(guān)村高科技園區(qū)登記注冊，為國家級高新技術(shù)企業(yè)，是我國最大的半導(dǎo)體測試設(shè)備供應(yīng)商，科創(chuàng)版上市公司（股票代碼688200）公司專注于半導(dǎo)體自動(dòng)化測試設(shè)備（ATE）產(chǎn)品研制30余年，技術(shù)積累深厚。公司擁有“AccoTEST”、“華峰測控”兩大品牌。公司產(chǎn)品主要與美國、日本等國外設(shè)備競爭，是替代進(jìn)口的本土品牌,在中國大陸及臺灣半導(dǎo)體行業(yè)已成為主力測試平臺之一，并在美國、歐洲、日本、韓國等地區(qū)實(shí)現(xiàn)銷售，擁有歐洲意法半導(dǎo)體（ST）、美國MPS、韓國三星、日本三墾等全球知名的半導(dǎo)體設(shè)計(jì)制造企業(yè)客戶。研發(fā)團(tuán)隊(duì)：擁有電路設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、測試技術(shù)研究等領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)和學(xué)識的高素質(zhì)專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，由本行業(yè)資深的專家，及自主培養(yǎng)的各層次研發(fā)人員組成，技術(shù)精干，年富力強(qiáng)，成果豐富。市場團(tuán)隊(duì)：公司擁有一支強(qiáng)大的銷售及服務(wù)團(tuán)隊(duì)，主力銷售人員擁有10余年的IC測試設(shè)備銷售和市場經(jīng)驗(yàn)，市場服務(wù)建立了完整的快速反應(yīng)支持體系，同時(shí)也提供基礎(chǔ)和進(jìn)階的培訓(xùn)課程。公司年度銷售收入逐年穩(wěn)步增長，高技術(shù)含量的產(chǎn)品具有較高的收益率，也為員工帶來了不斷提高的具有競爭力的薪酬及福利水平。目前我國半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展的初期，相對落后的裝備業(yè)領(lǐng)域孕育著極好的發(fā)展前景和空間，公司產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃明確，步驟清晰。我們有信心繼續(xù)做大做強(qiáng)，并努力成為一個(gè)國際知名的半導(dǎo)體測試設(shè)備供應(yīng)商。公司發(fā)展二十余年，一直以研發(fā)為核心競爭力，是一個(gè)充滿研發(fā)、技術(shù)氣息的企業(yè)，具備十分優(yōu)良的研發(fā)傳統(tǒng)，開放分享、追求卓越是公司的企業(yè)文化之一。公司總部位于北京，天津設(shè)有子公司，上海設(shè)有分公司，蘇州、西安、成都設(shè)有客戶技術(shù)支持中心。設(shè)有包括中國臺灣、東南亞、美國、日本、歐洲、韓國等銷售網(wǎng)絡(luò)。歡迎登陸公司網(wǎng)站: www.accotest.com, www.hftc.com.cn
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