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工作職責(zé)
1.接待來(lái)訪客人，引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域并及時(shí)通知被訪人員，確保接待流程順暢高效，提升公司形象；
2.積極配合各部門(mén)需求，協(xié)助組織公司會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，包括場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試等，保障活動(dòng)順利進(jìn)行，提高公司內(nèi)部"
協(xié)作效率，確保公司整體工作的順利推進(jìn)；
3.每月對(duì)接供應(yīng)商完成對(duì)賬核算，整理付款單據(jù)審批流程；每日統(tǒng)計(jì)員工工作餐需求，定期收集辦公用品需求并訂購(gòu)，負(fù)責(zé)福利
品派發(fā)；登記出入車(chē)輛系統(tǒng)、對(duì)接員工名片印制，及時(shí)發(fā)布行政通知并更新公告欄，為公司日常運(yùn)營(yíng)提供有力支持；
4.跟進(jìn)飯?zhí)眠\(yùn)營(yíng)、保潔服務(wù)監(jiān)督、除四害定期執(zhí)行工作，維護(hù)臺(tái)賬，著力打造整潔、舒適且彰顯專(zhuān)業(yè)氛圍的工作環(huán)境，為全體員工
提供優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境；
5.收發(fā)、登記、分發(fā)各類(lèi)文件和快遞，同時(shí)做好文件登記表的保管工作，便于查閱和追溯；
6.協(xié)助部門(mén)完成其他突發(fā)行政任務(wù)，保障行政工作靈活響應(yīng)。
任職資格
1. 能夠熟練運(yùn)用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等）處理日常事務(wù)。
2.具有良好的親和力和溝通能力，能夠以熱情、積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)各類(lèi)人員，展現(xiàn)公司良好形象，有效處理各類(lèi)接待和溝通事宜。"
3.具備較強(qiáng)的應(yīng)變和問(wèn)題解決能力，在面對(duì)突發(fā)情況或臨時(shí)任務(wù)時(shí)能夠迅速做出反應(yīng)，靈活、妥善地解決問(wèn)題，確保工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)
4.有3年以上專(zhuān)職行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，熟悉行政事務(wù)操作規(guī)范，能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求，為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。
招聘主體聲明：
本招聘信息由【廣州屈臣氏食品飲料有限公司】（母公司）受【廣東屈臣氏食品飲料有限公司】（子公司）委托代為發(fā)布。實(shí)際用人單位為【廣東屈臣氏食品飲料有限公司】，其獨(dú)立承擔(dān)用工主體責(zé)任，直接負(fù)責(zé)面試、錄用及勞動(dòng)合同簽訂等。母公司不對(duì)子公司的用工行為及爭(zhēng)議承擔(dān)責(zé)任。