崗位職責(zé):
1.協(xié)助參與公司行政事務(wù)的組織執(zhí)行,傳達(dá)公司管理政策,優(yōu)化公司行政事務(wù)流程細(xì)項(xiàng);
2.負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作,包括安排接待、引導(dǎo)參觀等;
3.管理公司各類會(huì)議室,優(yōu)化管理流程,協(xié)助安排公司會(huì)議及活動(dòng),確保會(huì)議順利進(jìn)行,做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后整理;
4.協(xié)助參與行政保障相關(guān)事務(wù)的執(zhí)行,包括但不限于會(huì)務(wù)組織、廠商招采、行政物資采購、年度預(yù)算盤點(diǎn)等;
5.協(xié)助參與無塵服室各類保障運(yùn)營工作,包括但不限于:物料管理、廠商管理及其他各類保障事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,播音主持、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,黨員優(yōu)先;
2.具備1-3年行政接待工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)佳、大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.具有強(qiáng)烈的自驅(qū)力、責(zé)任心、執(zhí)行力,細(xì)致細(xì)心;
4.具有良好的溝通能力及靈活應(yīng)變能力;
5.為人誠實(shí)正直,堅(jiān)持原則,具有服務(wù)意識(shí);
6.熟悉office等辦公技能及公文處理能力。