崗位職責:
1. 負責區(qū)域公司行政全流程工作,結(jié)合當?shù)貙嶋H搭建高效、時效的行政服務(wù)體系,支撐業(yè)務(wù)推進。
2. 制定、優(yōu)化行政管理制度及流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果并持續(xù)改進,提升工作質(zhì)量。
3. 統(tǒng)籌行政團隊日常工作(資產(chǎn)管理、行政采購等),兼顧基礎(chǔ)人事事務(wù)(入職離職協(xié)助、考勤管理等),協(xié)同總部人事完成相關(guān)工作。
4. 優(yōu)化辦公環(huán)境、秩序及行政服務(wù)平臺,統(tǒng)籌辦公區(qū)域裝修、公司遷移等事宜。
5. 制定行政應(yīng)急預(yù)案,處理各類突發(fā)事件,降低風險。
6. 對接中東(重點沙特、迪拜)政府部門,熟練處理當?shù)睾炞C、政府平臺操作及相關(guān)政策銜接,確保工作合規(guī)。
任職條件:
1. 本科及以上學歷,5年以上行政工作經(jīng)驗,大型企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先,有中東相關(guān)工作經(jīng)驗者加分。
2. 英語CET-6及以上,聽說讀寫流利,能熟練運用英語開展工作。
3. 具備良好書面編輯能力,掌握基礎(chǔ)財務(wù)、法務(wù)知識,能獨立完成行政文書撰寫。
4. 熟練掌握沙特、迪拜簽證流程、相關(guān)政策及政府平臺操作。
5. 愿意外派,服從調(diào)配。
6. 具備較強團隊管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及應(yīng)急處理能力,責任心強。