1.印章管理;根據集團印章管理要求,完成公司印章相關制度的建立及更新;負責印章刻制、保管、備案等;按印章管理規(guī)定及內控權限指引嚴格審查用印文件及使用印章;負責用印后文件的掃描、存檔工作;負責用印文件的臺賬管理;負責集團用印相關文件的提交上報;負責印章管理的檢查工作。
2.部門合同管理;負責部門所有業(yè)務合同的統計匯總工作,并以月為周期進行更新。跟蹤即將到期合同的重新簽訂工作。
3.公文管理;根據《公文管理辦法》,完成集團總部及本公司文件收發(fā)、存檔及執(zhí)行情況的跟蹤、督辦和反饋;負責本公司公文制作及對各部門文員公文制作規(guī)范培訓、指導。
4.檔案管理;根據集團檔案管理制度要求,做好有歸檔價值文件資料的收集、整理、歸檔及利用管理工作,并結合公司實際做好檔案培訓及督導工作。
5.行政、采購:辦公室招待客戶物資采購、辦公用品采購及一部分行政管理工作;
6.其他事項;完成領導交辦的其他工作事項
任職資格:
本科及以上學歷或初級專業(yè)技術職稱
工商管理、行政管理、檔案管理等相關專業(yè)
3年以上工作經驗,研究生及以上學歷或表現特備優(yōu)異者可放寬條件