工作職責:
1、負責公司重要會議的組織籌備,包括會議通知、議程制定、資料準備、紀要撰寫與后續(xù)事項跟進,確保會議高效落地;
2、承擔“上傳下達”橋梁作用,準確傳遞管理層決策與工作要求,同步收集各部門反饋與需求,及時向管理層匯報,協(xié)調解決部門間協(xié)作矛盾。
3、統(tǒng)籌公司后勤管理,包括辦公環(huán)境維護(如保潔、綠植、水電設備檢修)、員工福利支撐、車輛調度與管理(如有),保障員工辦公體驗;
4、管理公司固定資產(chǎn),負責采購、登記、盤點、報廢全流程,控制行政成本,避免資產(chǎn)流失或浪費。
5、牽頭處理行政類突發(fā)問題(如辦公設備故障、突發(fā)安全隱患、員工行政類投訴),制定應急方案,確保問題快速解決,減少對公司運營的影響。
6、負責辦公室團隊(如行政專員、后勤人員)的日常管理,包括工作分配、培訓指導、績效考核與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提升團隊專業(yè)能力。
人員要求:
1、本科以上學歷,管理類、文秘相關專業(yè)優(yōu)先;
2、大型企事業(yè)單位經(jīng)驗者更佳;
3、5年以上行政管理或相關領域經(jīng)歷,有黨政機關/國企背景尤佳,文字功底扎實,溝通能力強。