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一、崗位目標(biāo)：
1.按照國家政策法規(guī)、公司制度，全面履行辦公室職責(zé)，全面負(fù)責(zé)公司行政、辦公、后勤服務(wù)等綜合事務(wù)；
2.按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、助手作用；
3.圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)，堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，創(chuàng)新發(fā)展，不斷提高管理效率、部門團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力、行政執(zhí)行力；
4.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，制定、執(zhí)行人力資源年度工作計(jì)劃；
5.建立并完善人力資源管理體系；
6.研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)）；
7.制定和完善人力資源管理制度。
二、工作職責(zé)：
1.策劃、制度建設(shè)及控制
1.1全面策劃部門各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，做好部門工作計(jì)劃；
1.2組織制定與審核公司印章、檔案、證照、會(huì)議等重要規(guī)章制度并指導(dǎo)實(shí)施；
1.3組織制定與審定、簽批公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議、采購等重要流程；
1.4協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通流程的控制。
2.公文檔案及印章、證照管理
2.1閱處上級(jí)機(jī)關(guān)來文和重要外來文件，提出擬辦意見；
2.2對內(nèi)外公文的審核、控制；
2.3組織、指導(dǎo)發(fā)文的核稿、制發(fā)、流轉(zhuǎn)；
2.4監(jiān)督、指導(dǎo)檔案立卷、歸檔、借閱、保管、銷毀；
2.5負(fù)責(zé)公司印章、證照管理；
2.5負(fù)責(zé)公司介紹信、委托書等各類函件的管理工作。
3.采購物資管理
3.1對采購預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審核；
3.2監(jiān)督、指導(dǎo)公司物資發(fā)放和使用；
3.3審批、控制物資的添置，監(jiān)督指導(dǎo)公司物資的采購，確保復(fù)核采購流程與標(biāo)準(zhǔn)。
4.會(huì)議管理與接待
4.1組織、指導(dǎo)擬定公司年度會(huì)議計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施情況；
4.2組織會(huì)議議題的收集及會(huì)前協(xié)調(diào)及記錄整理等工作；
4.3負(fù)責(zé)接待工作。
5.后勤管理
5.1監(jiān)督、指導(dǎo)公司保潔、綠化及電梯的維修與維護(hù)；
5.2監(jiān)督、指導(dǎo)公司宿舍工作落實(shí)；
5.3負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作；
5.4與保安公司協(xié)調(diào)，全面負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
6.資產(chǎn)管理
6.1組織建立公司資產(chǎn)管理體系與制度，督導(dǎo)相關(guān)部門實(shí)施；
6.2組織對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行盤點(diǎn)、計(jì)量；
6.3參與重大資產(chǎn)的變動(dòng)處理。
7.規(guī)劃與策劃
7.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及領(lǐng)導(dǎo)指示，組織制定系統(tǒng)、科學(xué)、有效、可行的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；
7.2按照規(guī)劃制定人力資源年度工作計(jì)劃并督導(dǎo)執(zhí)行；
7.3策劃人力資源核心業(yè)務(wù)，推進(jìn)各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行；
7.4定期組織開展人力資源工作評估及總結(jié)，擬定工作報(bào)告。
8.組織及制度建設(shè)
8.1組織各部門對部門、崗位、編制、任職資格進(jìn)行評價(jià)，持續(xù)優(yōu)化組織配置；
8.2制定、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司各項(xiàng)勞動(dòng)人事制度、招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬福利制度、激勵(lì)保障制度，參與制訂集團(tuán)績效考核制度；
8.3建立健全人力資源管理體系，開發(fā)創(chuàng)新管理模式。
9.招聘管理
9.1根據(jù)公司發(fā)展的需要，組織制訂并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃；
9.2組織人員面試及錄用工作，做好新員工入職管理工作；
9.3不斷完善公司的招聘流程和招聘體系。
10.培訓(xùn)與開發(fā)
10.1指導(dǎo)制訂并實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，合理使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)；
10.2建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍，引進(jìn)外部優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)師資；
10.3對培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)研和評估，督導(dǎo)各部門開展培訓(xùn)工作；
10.4做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)制定后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
11.薪酬福利與績效管理
11.1擬訂薪酬計(jì)劃，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工資、福利使用情況；
11.2定期分析人力成本，測評公司薪資水平；
11.3組織實(shí)施績效考核，匯總考核結(jié)果，提出建議和分析報(bào)告；
11.4協(xié)助、指導(dǎo)各部門做好內(nèi)部績效管理工作。
12.溝通及員工關(guān)系管理
12.1負(fù)責(zé)與公司各部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作；
12.2加強(qiáng)與外部相關(guān)部門的溝通，確保業(yè)務(wù)的正常開展；
12.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，與員工進(jìn)行積極溝通；
12.4幫助各部門建立積極的員工關(guān)系，處理勞資糾紛和員工投訴。
13.證書及職稱管理
13.1規(guī)范證書管理的有關(guān)規(guī)定和流程，指導(dǎo)完成各類證書的考試組織、繼續(xù)教育、評審取證、資格注冊等工作；
13.2組織開展公司人員的職稱評定工作；
13.3跟蹤、研究資格證書發(fā)展趨勢及相關(guān)政策，提出應(yīng)對方案。
14.部門日常管理
14.1審核、審批部門費(fèi)用；
14.2負(fù)責(zé)部門員工績效考核及培養(yǎng)；
14.3負(fù)責(zé)部門文化建設(shè)。
14.4組織開展人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作；
14.5完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
三、任職資格：
1.知識(shí)技能
1.1 具備相應(yīng)的行政管理、企業(yè)管理、文化、傳播學(xué)等知識(shí)；
1.2熟悉人力資源學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、法律、經(jīng)營管理、談判技巧、培訓(xùn)知識(shí)；
1.3精通人力資源管理流程，熟練掌握人力資源管理六大模塊，熟悉人才測評及運(yùn)用。
2.計(jì)算機(jī)
熟練使用office等辦公軟件、排版軟件、人力資源信息管理系統(tǒng)，具備基本的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
3.其他要求
3.1責(zé)任心、細(xì)致、成就欲、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、優(yōu)秀的組織與溝通能力、較好的悟性及靈敏度、有親和力、知人善任；
3.2具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、公關(guān)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、公文寫作能力和語言表達(dá)能力；
3.3職業(yè)形象良好，身體健康，精力充沛，能承受較大工作壓力。