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商務(wù)助理文員

4000-6000元·13薪

職位描述

商務(wù)合作計算機軟件專業(yè)技術(shù)服務(wù)工程技術(shù)與設(shè)計服務(wù)
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負責(zé)公司商務(wù)工作,以采購工作、供應(yīng)商及合作伙伴管理服務(wù)為主,按公司相關(guān)管理制度規(guī)范開展工作。
2、負責(zé)公司的產(chǎn)品采購工作。對接公司合作供應(yīng)商,按公司采購制度流程,與技術(shù)部協(xié)作完成產(chǎn)品技術(shù)選型,簽訂采購合同,按照公司采購要求同類產(chǎn)品供應(yīng)商不低于三家,同等價格比質(zhì)量同等質(zhì)量比價格質(zhì)價相同比服務(wù)(賬期及安裝),完成采購工作,并將產(chǎn)品數(shù)據(jù)及時錄入金蝶軟件。
3、 負責(zé)公司的產(chǎn)品供應(yīng)工作。對接公司用戶,按照銷售負責(zé)人要求,協(xié)助簽訂供應(yīng)合同,配合財務(wù)部完成產(chǎn)品出入庫登記,按供應(yīng)合同要求協(xié)助開票結(jié)款。
4、 向產(chǎn)品經(jīng)理進行升級。熟悉合作的采購廠家及產(chǎn)品和對應(yīng)方案,并能熟練掌握一個廠家
的產(chǎn)品序列。
5、 負責(zé)審查供應(yīng)商的資質(zhì)狀況。配合項目投標要求收集供應(yīng)商相關(guān)授權(quán)及投標所需文件,保存有效證件。
6、 負責(zé)供應(yīng)合同和采購合同的起草,簽訂,履行,變更,解除的全過程管理。按公司的合同管理制度,套用公司合同模板制作合同,遇到非公司模板合同,上報財務(wù)部進行審核。
7、 管理維護公司合作的供應(yīng)商。協(xié)助技術(shù)部及相關(guān)負責(zé)人,定期回訪供應(yīng)商,了解產(chǎn)品價格趨勢及技術(shù)趨勢。
8、 協(xié)助銷售人員對公司經(jīng)營產(chǎn)品進行報價。對公司代理產(chǎn)品進行產(chǎn)品類型和價格體系梳理,形成報價模版,及時配合銷售給用戶方報價。
9、 按照公司相關(guān)負責(zé)人的要求,向供應(yīng)商確認發(fā)貨時間及數(shù)量,并及時通知項目負責(zé)人進行貨物驗收;后期對供應(yīng)商開具發(fā)票的催收。
10、協(xié)助銷售人員和技術(shù)部開展投標信息采集和商務(wù)標制作,按照公司投標管理制度配合各投標負責(zé)人完成投標工作。
11、負責(zé)訂貨合同臺賬管理。每月與財務(wù)部進行對賬,及時上報各項目庫存產(chǎn)品及結(jié)余材料,協(xié)助財務(wù)部進行成本控制。
12、負責(zé)公司合作伙伴商務(wù)考察接待。按照公司商務(wù)考察接待要求,制訂相適應(yīng)的接待流程,并對商務(wù)考察結(jié)果進行跟蹤回饋。
13、負責(zé)公司資質(zhì)年審、員工考證工作。每年對公司各項資質(zhì)及時進行年審,提前制定計劃、提報資料。對員工資格考試進行報名、監(jiān)督學(xué)習(xí)。
14、完成公司交代的其他工作。

職位福利:全勤獎、五險一金、交通補助、餐補、節(jié)日福利、績效獎金、出差補貼、優(yōu)秀員工獎金
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工作地點

烏魯木齊新市區(qū)長春中路錦城大廈7樓703室

職位發(fā)布者

單女士/主任

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新疆奧智達電子科技有限公司(Xin Jiang Allstar Electronic Technology Co.﹐Ltd),深耕新疆安防信息化的建設(shè)和研發(fā),以安防工程、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)為業(yè)務(wù)板塊,為社會公共領(lǐng)域安防和家庭安防提供系統(tǒng)性解決方案。公司為政府單位、企事業(yè)單位提供建筑智能和安防咨詢、建筑智能和安防系統(tǒng)方案設(shè)計、建筑智能和安防產(chǎn)品供應(yīng)、建筑智能和安防工程施工等業(yè)務(wù)的多層次復(fù)合型服務(wù)。我們與國內(nèi)頂級品牌企業(yè)聯(lián)盟,以物聯(lián)網(wǎng)、智慧小區(qū)、安防前沿趨勢為設(shè)計研發(fā)核心,因地制宜地為新疆大安防建設(shè)提供技術(shù)和產(chǎn)品服務(wù)。我們的理念是尊人崇智:以人為尊,以智為本,用智能化技術(shù)開啟未來生活,全力保障居民生活安全,讓居民便捷無憂的享受智能家庭生活。圍繞小區(qū)庭院化管理,協(xié)助建設(shè)方打造符合各方需求的智慧小區(qū),創(chuàng)造社會綜合治理和小區(qū)物業(yè)管理兼容的新模式。公司致力于成為新疆最具價值的智慧安防集成商,以創(chuàng)新的商業(yè)模式,先進的營銷理念,帶給合作伙伴最卓越、最具有價值的服務(wù)。實現(xiàn)客戶的價值,是我們對事業(yè)的追求,也是我們開拓進取的動力。
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