崗位職責(zé)：
1. 圖紙與資料管理：負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙（施工圖、深化圖、竣工圖等）的接收、清點、登記、歸檔、借閱管理，建立電子與紙質(zhì)雙套臺賬，確?？勺匪?。
2. 過程資料歸集：收集整理施工過程中的設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)計變更、洽商記錄、會議紀(jì)要、施工日志、隱蔽工程驗收單、材料報驗單等，按規(guī)范及時歸檔。
3. 簽證與流程跟進：跟蹤工程簽證、現(xiàn)場簽證、索賠等手續(xù)辦理，確保手續(xù)完整、依據(jù)充分、流程閉環(huán)；協(xié)助造價人員做好簽證資料支撐。
4. 方案與審批管理：跟進施工組織設(shè)計、專項施工方案、技術(shù)交底等文件的審核審批流程，確保按公司及項目管理要求流轉(zhuǎn)，留存審批記錄。
5. 資料完整性檢查：定期檢查存檔資料的收集情況，對照項目資料目錄查漏補缺，對缺失項及時督促相關(guān)崗位補充，確?？⒐べY料一次成優(yōu)。
6. 竣工資料編制：按照行業(yè)規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)及公司要求，獨立或牽頭完成竣工資料的收集、整理、編寫、立卷、歸檔、保管，確保資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足竣工驗收及備案要求。
7. 保密與文印管理：對涉密文件、資料的打印、復(fù)印、外發(fā)做好保密審批與登記，妥善保存或按規(guī)定銷毀樣稿、廢稿，防止信息泄露。
8. 資質(zhì)與人員管理：管理公司及項目的施工資質(zhì)、人員資質(zhì)（建造師、安全員、特種作業(yè)證等）臺賬，協(xié)助完成人員報名、證書年審、繼續(xù)教育等工作。
9. 采購與資料協(xié)同：協(xié)助采購經(jīng)理完成材料/設(shè)備采購計劃、詢價、比價、合同跟進，并制定相關(guān)表格、建立系統(tǒng)性材料庫，確保資料完整。
10. 工程進場協(xié)同：熟悉深圳小散工程資料準(zhǔn)備及上報、物業(yè)進場資料準(zhǔn)備等。
11. 其它工作：完成上級交辦的其他工程管理相關(guān)事務(wù)，協(xié)助各部門推薦工作，并按要求完成。
任職要求
1.基本要求：年齡26-35歲，普通話流利，身體健康，工作細(xì)致認(rèn)真，為人誠實正直、有條理，具備良好的職業(yè)操守
2.經(jīng)驗要求：2年以上建筑裝飾裝修行業(yè)資料員、工程助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，熟悉裝飾工程從開工到竣工的全流程資料管理。（有工裝、寫字樓裝飾項目經(jīng)驗者優(yōu)先）
3.專業(yè)背景：工程管理、工程造價、土木工程、建筑裝飾技術(shù)等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；持有資料員證、安全員證、建造師證、造價員證等相關(guān)證書者優(yōu)先。
4.專業(yè)能力：熟悉《建筑工程資料管理規(guī)程》及地方竣工資料編制標(biāo)準(zhǔn)，能獨立完成資料收集、檢查、核對、編制、整理、組卷及歸檔；熟練使用Office（Word/Excel/PPT）、AutoCAD、Project及常用工程資料管理軟件；
5.了解裝飾工程施工工藝、材料特性、驗收規(guī)范，能看懂施工圖紙及設(shè)計變更。
職業(yè)素養(yǎng)：
1. 辦事沉穩(wěn)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強，有良好的團隊合作意識；
2. 工作原則性強，有強烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，能承受一定的工作壓力；
3. 具備較強的分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力及邏輯思維能力；
4. 具備良好的保密意識和文檔管理習(xí)慣。