崗位職責(zé)
1. 文件與資料管理
負(fù)責(zé)公司各類公文、通知、函件、合同初稿的起草、排版、打印、復(fù)印、分發(fā)與歸檔；整理建筑工程類圖紙、簽證、變更、驗(yàn)收資料等，建立電子+紙質(zhì)檔案庫(kù)，確保資料完整、可追溯。
2. 行政辦公事務(wù)
負(fù)責(zé)公司日?？记诮y(tǒng)計(jì)、辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放與臺(tái)賬登記；維護(hù)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備正常運(yùn)行，處理快遞收發(fā)、票務(wù)預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷初審等基礎(chǔ)行政工作。
3. 會(huì)議與接待工作
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議、項(xiàng)目例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要撰寫、會(huì)后事項(xiàng)跟進(jìn)；接待來(lái)訪客戶、合作單位及政府檢查人員，做好引導(dǎo)、茶水、資料遞送等服務(wù)工作。
4. 工程項(xiàng)目文職支持
配合工程部、成本部整理項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)、進(jìn)度報(bào)表；登記項(xiàng)目人員臺(tái)賬、材料進(jìn)場(chǎng)記錄、工程日志；協(xié)助完成項(xiàng)目招投標(biāo)資料整理、裝訂、遞交等輔助工作。
5. 溝通與協(xié)調(diào)
上傳下達(dá)公司各項(xiàng)通知、制度，對(duì)接各部門、項(xiàng)目部傳遞信息；協(xié)調(diào)后勤、安保、保潔等工作，保障辦公及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)行政需求。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、建筑工程管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能能力：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，會(huì)制作臺(tái)賬、報(bào)表；具備良好的文字撰寫、公文寫作能力；熟悉檔案管理、行政辦公流程。
3. 素質(zhì)要求：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力良好；服從工作安排，能適應(yīng)偶爾項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公；具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4. 其他：了解建筑行業(yè)基本常識(shí)、工程資料基礎(chǔ)規(guī)范者優(yōu)先錄用。