崗位歸屬:集團(tuán)公司
崗位名稱:前臺(tái)行政專員
所屬部門:綜合運(yùn)營管理部
匯報(bào)對(duì)象:部門經(jīng)理
一、崗位職責(zé):
1、前臺(tái)接待與品牌形象維護(hù)
作為公司“門面擔(dān)當(dāng)”,負(fù)責(zé)來訪客戶、合作方、面試者的接待登記、引導(dǎo)及茶水服務(wù),熟練掌握公司業(yè)務(wù)及產(chǎn)品核心信息,協(xié)助商務(wù)接待中的基礎(chǔ)講解工作,傳遞互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)年輕化、專業(yè)化形象;接聽總機(jī)電話,精準(zhǔn)做好來電記錄、轉(zhuǎn)接及留言傳達(dá),保障內(nèi)外部溝通高效順暢。
2、行政統(tǒng)籌與成本管控
負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)(含辦公電子設(shè)備)的采購、入庫、發(fā)放及臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)化采購流程,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)公司高效辦公需求控制行政成本;統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù),對(duì)接保潔、物業(yè)、綠植服務(wù)商,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備(打印機(jī)、打卡機(jī)等)日常維護(hù)與故障對(duì)接,營造整潔有序的開放辦公氛圍。
3、會(huì)務(wù)與活動(dòng)支持
承接公司線上線下會(huì)議、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展等活動(dòng)的全流程協(xié)助,包括場(chǎng)地布置、物料籌備、人員通知、線上會(huì)議設(shè)備調(diào)試及會(huì)后整理;配合企業(yè)文化建設(shè),協(xié)助策劃執(zhí)行員工興趣俱樂部、月度團(tuán)建、節(jié)日主題活動(dòng)等,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4、日常行政與人事輔助
負(fù)責(zé)公司文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂及電子歸檔管理,規(guī)范線上線下文件流轉(zhuǎn)流程;協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(jì)、入離職手續(xù)對(duì)接、勞動(dòng)合同歸檔等人事輔助工作;響應(yīng)員工日常行政需求,高效完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù),適配互聯(lián)網(wǎng)公司快節(jié)奏工作模式。
5、辦公保障與福利統(tǒng)籌
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、樣品的收發(fā)登記及對(duì)賬工作,對(duì)接快遞服務(wù)商優(yōu)化配送效率;管理茶水間物資(含咖啡機(jī)、下午茶食材),定期補(bǔ)充消耗品,打造符合互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)需求的休閑辦公角落;協(xié)助員工福利落地,對(duì)接供應(yīng)商完成福利采購與對(duì)賬,保障員工體驗(yàn)。
二、任職要求:
1、學(xué)歷年齡
大專及以上學(xué)歷,22-28歲,形象氣質(zhì)佳,身高160cm以上,著裝得體,親和力強(qiáng),具備互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)所需的開放包容職業(yè)素養(yǎng)。
2、經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?
1年及以上前臺(tái)、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、科技類公司從業(yè)或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉科技型企業(yè)行政辦公流程,無經(jīng)驗(yàn)但學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、態(tài)度積極、對(duì)科技行業(yè)感興趣者可培養(yǎng)。
3、技能要求
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及基礎(chǔ)辦公設(shè)備,具備電子臺(tái)賬搭建、簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及文件排版能力;普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,溝通表達(dá)及應(yīng)急處理能力強(qiáng),能靈活應(yīng)對(duì)多元訪客及突發(fā)辦公需求,有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)者加分。
4、素質(zhì)要求
工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、 multitasking能力及抗壓能力,適配互聯(lián)網(wǎng)公司快節(jié)奏工作氛圍;做事有條理,善于統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神突出,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,注重細(xì)節(jié)與效率。
5、其他要求
能適應(yīng)少量臨時(shí)加班,熟悉成都高新區(qū)/天府新區(qū)交通及辦公環(huán)境,熱愛互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),愿意主動(dòng)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)及公司業(yè)務(wù)者優(yōu)先。
三、福利待遇:
1、薪酬結(jié)構(gòu):base salary(4.5-6.5K / 月)+ 績效獎(jiǎng)金;
2、假期福利:法定節(jié)假日、節(jié)日福利、生日福利、定期團(tuán)建。
3、工作環(huán)境:年輕化團(tuán)隊(duì)(90后、00后占比高),扁平化管理,無辦公室政治;開放辦公環(huán)境,配備休閑區(qū)、咖啡角,定期組織活動(dòng),重視員工意見與個(gè)人成長。
4、成長發(fā)展:完善的培訓(xùn)體系、清晰的職業(yè)晉升通道;
5、其他福利:辦公環(huán)境舒適、下午茶等。