1. 獨立完成公司行政管理工作及總經(jīng)辦日常事務工作;
3. 負責公司門衛(wèi)、保潔、食堂的日常管理
4. 負責公司各項行政制度、文件的草擬,行政文件的收發(fā)、傳閱、檔案管理等工作;
5. 負責各類例會的通知和提案收集,落實會議組織及管理,及時做好各類會議記錄,并跟蹤會議決定的執(zhí)行與落實;
6. 負責外來客人及政府機構(gòu)人員的接待工作;
7. 負責公司車輛與司機的管理、調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛和人員的安全;
8. 負責公司物業(yè)對接工資及食堂對賬,水電費核算工作;
9. 負責監(jiān)督各部門的辦公次序和紀律狀況,確保工作正常有序;
10. 按時、保質(zhì)、保量的完成上級交辦的臨時性工作任務。
要求
1. 文字功底強,能起草相關(guān)行政管理規(guī)章制度和工作流程,有較強的執(zhí)行能力;
2. 能熟練使用Office辦公軟件;能獨立處理一些突發(fā)事件,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
3.英語熟練,聽說讀寫。