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1.按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)日常檔案/招投標(biāo)文件等進(jìn)行收集、歸檔，定期更新檔案臺(tái)賬。
2.負(fù)責(zé)研究院公文處理、內(nèi)部會(huì)議材料收集與整理。
3.完成外部文件的報(bào)送：包括但不限于市科技局、南岸區(qū)等主管單位等定期、不定期報(bào)表、系統(tǒng)的收集及填寫(xiě)。
4.負(fù)責(zé)組織安排研究院重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)議的服務(wù)籌備，包括會(huì)議方案的編制、籌備、資料收集等，確保會(huì)議有效、順利開(kāi)展。
6.員工日常差旅出行票務(wù)的預(yù)定及賬單核對(duì)及其他部門(mén)相關(guān)工作。
崗位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，3年以上行政文秘相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。形象氣質(zhì)佳，能盡快到崗優(yōu)先。
2.具有較好的寫(xiě)作能力、溝通表達(dá)能力和邏輯思維能力，
3.具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)和較強(qiáng)的綜合管理及協(xié)調(diào)能力，熟悉本崗位業(yè)務(wù)涉及的法律法規(guī)。
4.為人誠(chéng)實(shí)，具有責(zé)任心、上進(jìn)心，較強(qiáng)的執(zhí)行力；
5.熟練使用excel、word等辦公軟件。