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崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司前臺接待，管理辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)及辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）的日常維護(hù)與報修。 2.行政物資管理：負(fù)責(zé)辦公文具、日用品等物資的采購申請、入庫登記、發(fā)放及庫存管理，確保物資供應(yīng)充足且成本可控。 3.會議組織與活動策劃：協(xié)助組織公司內(nèi)部會議（如周會、月度總結(jié)會），包括會議室預(yù)訂、會議資料打印分發(fā)、會議紀(jì)要整理；協(xié)助策劃執(zhí)行員工團(tuán)建、節(jié)日活動等。 4.文檔與數(shù)據(jù)管理：負(fù)責(zé)公司行政類文件（如規(guī)章制度、合同、通知）的整理、歸檔、保管；統(tǒng)計行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如物資消耗），定期提交報表。 5.能夠完成招聘全流程的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，比如簡歷初篩、電話邀約、面試接待等。 6.其他行政事務(wù)：完成上級交辦的臨時行政任務(wù)，配合其他部門完成跨部門協(xié)作事宜。 任職要求 1.學(xué)歷背景：統(tǒng)招本科學(xué)歷。人力資源專業(yè)，行政管理，檔案學(xué)圖書學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗：3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗。 3.技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT）；具備基本的公文寫作能力，會使用AI 工具。 4.形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)、粵語流利及英語能夠進(jìn)行基本日常溝通。 5.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，做事細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。 6.具備良好的時間管理能力和抗壓能力，能高效處理多項并發(fā)任務(wù)。