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主要工作職責(zé) (Job Description)
1.跟進(jìn)部門銷售人員訂單、合同、入離職資料、電話卡辦理等
2.高效安排和管理部門會(huì)議、差旅行程及費(fèi)用報(bào)銷。
3.負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的整理、歸檔與保管。
4.協(xié)助從CRM系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)表中提取銷售數(shù)據(jù)。定期制作銷售報(bào)表（如周報(bào)、月報(bào)），進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)整理、分析與可視化呈現(xiàn)，為部門經(jīng)理會(huì)議決策提供數(shù)據(jù)支持。
5.監(jiān)控銷售團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI），如銷售額、轉(zhuǎn)化率、日常工作狀態(tài)健康度等。
6.管理銷售部門的物資和資源。
【內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)】
高效、專業(yè)地處理內(nèi)外部（如重要客戶、渠道伙伴、公司內(nèi)部其他部門）的溝通事宜。
協(xié)助組織和籌備部門會(huì)議、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
【任職資格】
硬性技能與經(jīng)驗(yàn) (Hard Skills & Experience)
教育背景：大專及以上學(xué)歷，工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
【工作經(jīng)驗(yàn)】
必備：至少1年以上助理、秘書或數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有銷售部門、業(yè)務(wù)支持部門或快節(jié)奏互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
加分項(xiàng)：有銷售運(yùn)營(yíng)（Sales Operations）或客戶關(guān)系管理（CRM）相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
【軟件技能】
精通：Microsoft Office套件（PPT：能制作專業(yè)的匯報(bào)材料；Excel：必須熟練使用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；Word：能高效處理文檔）。
熟悉：至少一種主流CRM、企微、OA、NCC軟件的使用。
【軟性素質(zhì)與能力 】
1.極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠清晰、準(zhǔn)確、專業(yè)地進(jìn)行口頭和書面溝通，懂得與不同部門、不同性格的人高效協(xié)作。
2.卓越的邏輯思維與數(shù)據(jù)分析能力：對(duì)數(shù)字敏感，能夠從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)規(guī)律，并形成有價(jià)值的結(jié)論。
3.高度的保密意識(shí)與職業(yè)操守：能接觸大量核心銷售數(shù)據(jù)，必須嚴(yán)守公司機(jī)密。
4.主動(dòng)性與抗壓能力：能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)工作切入點(diǎn)，在快節(jié)奏、高壓力的環(huán)境下保持冷靜，并行處理多項(xiàng)任務(wù)。
5.細(xì)致的觀察力與嚴(yán)謹(jǐn)性：工作細(xì)致入微，有極強(qiáng)的責(zé)任心，能最大限度地避免差錯(cuò)。
【性格特質(zhì)】
沉穩(wěn)踏實(shí)，思維敏捷，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
服務(wù)意識(shí)好，但又具備主人翁精神。情商高，具備較強(qiáng)的同理心和預(yù)見性。