職位介紹
1.圖紙與文件管理
接收、清點、登記、發(fā)放和歸檔工程圖紙,確保圖紙的完整性和準(zhǔn)確性。
管理施工過程中的設(shè)計變更、洽商記錄和會議紀(jì)要,確保文件的有效傳遞和存檔。
接收和處理上級文件,負責(zé)同級文件的交接和本部門文件的編碼及上傳下達。
2.資料收集與整理
收集施工過程中的技術(shù)資料,如施工方案、新技術(shù)及工法文件,并建立技術(shù)檔案臺賬。
整理施工過程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料,確保資料的分類清晰和便于查閱。
收集和匯總試驗數(shù)據(jù)、材料證明、廠家資質(zhì)和出廠合格證等,確保材料資料的完整。
3.資料歸檔與移交
對各類資料進行分類、登錄、歸檔,確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。建立文件收發(fā)記錄、混凝土澆筑記錄等臺賬,便于資料的管理和追溯。在工程竣工后,將文件資料立卷移交公司,并負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
4.驗收與備案
參加分部分項工程的驗收工作,負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送和歸檔。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制和管理,確保資料與工程進度同步。
5.其他職責(zé)
協(xié)助項目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作。
完成上級交辦的其他事務(wù),如編制報表和協(xié)助項目資料審核等。