核心職責(zé)是承接客戶質(zhì)量咨詢、投訴及售后需求,按流程高效處理并跟蹤閉環(huán),收集客戶反饋,保障客戶服務(wù)體驗(yàn),支撐售后質(zhì)量改進(jìn)。
1、客戶售后需求對(duì)接與響應(yīng) 1)、接收客戶通過(guò)電話、郵件、系統(tǒng)等渠道提交的質(zhì)量咨詢、投訴、退換貨及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)申請(qǐng),耐心溝通了解詳情??焖儆涗浛蛻粜畔?、產(chǎn)品型號(hào)、問(wèn)題描述、需求訴求等關(guān)鍵內(nèi)容,建立售后需求臺(tái)賬,明確處理優(yōu)先級(jí)
2)、按服務(wù)時(shí)效要求響應(yīng)客戶(如緊急問(wèn)題2小時(shí)內(nèi)回復(fù)),告知處理流程與預(yù)計(jì)時(shí)限,安撫客戶情緒。
2、售后問(wèn)題處理與跟蹤 1)、對(duì)簡(jiǎn)單質(zhì)量問(wèn)題(如使用操作疑問(wèn)),當(dāng)場(chǎng)或快速提供解決方案、指導(dǎo)建議,確??蛻艏皶r(shí)得到答復(fù)。
2)、復(fù)雜問(wèn)題(如產(chǎn)品質(zhì)量缺陷、批量故障)及時(shí)上報(bào)售服組主管,配合協(xié)調(diào)PQE、生產(chǎn)等部門(mén)分析原因,同步客戶處理進(jìn)展。 3)、跟蹤問(wèn)題整改進(jìn)度,驗(yàn)證整改效果,待問(wèn)題解決后及時(shí)回訪客戶,確認(rèn)滿意度,形成處理閉環(huán)。·處理客戶退換貨申請(qǐng),核對(duì)產(chǎn)品問(wèn)題憑證、物流信息,協(xié)助辦理退換貨手續(xù),跟進(jìn)退款或補(bǔ)貨進(jìn)度。
3、售后現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)支持
1)按安排參與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)(如產(chǎn)品安裝調(diào)試、故障排查、維修指導(dǎo)),提前準(zhǔn)備工具、資料,嚴(yán)格按服務(wù)規(guī)范執(zhí)行。
2)、現(xiàn)場(chǎng)記錄產(chǎn)品問(wèn)題現(xiàn)狀、測(cè)試數(shù)據(jù)、處理過(guò)程,向客戶講解注意事項(xiàng),收集現(xiàn)場(chǎng)使用反饋與改進(jìn)建議。
3)、完成現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)服務(wù)結(jié)果,同步相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)后續(xù)優(yōu)化。
4、數(shù)據(jù)記錄與文檔管理
1)、規(guī)范填寫(xiě)售后處理記錄、投訴報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)單等表單,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可追溯,無(wú)遺漏或涂改。 2)、定期整理售后數(shù)據(jù),分類統(tǒng)計(jì)問(wèn)題類型、高發(fā)產(chǎn)品、客戶反饋重點(diǎn),按要求匯總上報(bào)。
工作地點(diǎn):公司廠房、現(xiàn)場(chǎng),或與甲方業(yè)務(wù)有關(guān)之其它地區(qū)場(chǎng)所