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行政人事專員崗位職責：
一、招聘條件：
年齡范圍 25-35 歲，具備 3年以上人資全盤管理工作經(jīng)驗。要求具備 人資全模塊的運營和統(tǒng)籌能力，具有相關的問題解決和風險管控能力，能統(tǒng)籌公司行政事務，配合部門經(jīng)理保障組織高效運轉(zhuǎn)。
二、崗位職責：
崗位描述：行政人事專員是企業(yè)中連接 “行政管理” 與 “人力資源管理” 的核心崗位，需同時對公司后勤保障效率、員工全生命周期管理及組織效能提升負責，崗位職責可圍繞人力資源事務、行政事務、跨部門協(xié)同及客戶管理等四大核心模塊展開，具體內(nèi)容如下：
一、人力資源管理：全周期員工關系與人才發(fā)展

招聘與配置

制定年度招聘計劃，結(jié)合各部門需求明確崗位說明書（JD）；

組織面試流程確保招聘效率與人才質(zhì)量匹配，完成新員工入職引導。


培訓與發(fā)展

配合部門決策搭建企業(yè)培訓體系：包括新員工崗前培訓、在崗員工技能提升培訓（如管理崗領導力培訓、基層崗專業(yè)能力培訓）、企業(yè)文化培訓等；

評估培訓效果，根據(jù)反饋優(yōu)化培訓內(nèi)容，聯(lián)動業(yè)務部門挖掘需求。


績效管理

根據(jù)部門要求，設計并推行適合企業(yè)的績效制度（如 KPI、OKR 等），明確各崗位考核指標與周期；

組織績效評估，協(xié)調(diào)績效爭議，推動績效結(jié)果應用（如薪酬調(diào)整、晉升、調(diào)崗依據(jù)）。


薪酬福利與員工關系

制定 / 優(yōu)化薪酬體系（基本工資、績效工資、獎金、津貼等），確保薪酬對外有競爭力、對內(nèi)公平，定期對標行業(yè)薪酬水平；

管理員工福利（社保公積金繳納、年假 / 婚假等假期核算、節(jié)日福利安排）；

處理員工關系問題：如員工投訴、勞動糾紛調(diào)解，組織員工關懷活動，降低員工離職率，提升滿意度。


員工離職管理

組織離職面談，收集離職原因并形成分析報告；

辦理離職手續(xù)，規(guī)避勞動用工風險。

二、行政管理：保障公司后勤與辦公秩序，負責企業(yè)日常運營的 “后勤支撐”，確保辦公環(huán)境高效、有序、安全。
1、辦公環(huán)境與資產(chǎn)管控
管理辦公場所：包括辦公區(qū)規(guī)劃、裝修維護、清潔綠化，協(xié)調(diào)物業(yè)解決水電、安保問題；
2、管控行政資產(chǎn)：如辦公設備、辦公用品的采購、分發(fā)、盤點與維修，控制行政成本。
3、后勤服務與事務協(xié)調(diào)
---統(tǒng)籌公司會議 / 活動
----管理差旅與車輛：制定差旅制度，協(xié)調(diào)員工差旅預訂；管理公司車輛調(diào)度、------保養(yǎng)、年檢，確保用車安全。
----行政制度落地
制定 / 更新行政管理制度（如《辦公用品管理辦法》《差旅報銷制度》《辦公區(qū)域行為規(guī)范》），并監(jiān)督執(zhí)行；
----處理行政類突發(fā)事務：如辦公設備故障應急處理、自然災害下的辦公秩序維護。

三、制度優(yōu)化與團隊建設：推動組織效率提升
--制度體系搭建與迭代
結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段，梳理行政人事相關制度（如考勤制度、員工手冊、薪酬績效制度），確保制度合法合規(guī)（符合《勞動法》《勞動合同法》等法規(guī)）；
---定期評估制度執(zhí)行效果，根據(jù)業(yè)務變化或員工反饋優(yōu)化制度（如調(diào)整考勤彈性、更新福利政策）。
四、跨部門協(xié)同與溝通：銜接業(yè)務與職能
-- 對接業(yè)務部門需求：如根據(jù)銷售部門擴張需求加急招聘、根據(jù)技術部門需求組織專業(yè)技能培訓；
--反饋職能部門支持：向業(yè)務部門同步行政人事政策（如薪酬調(diào)整通知、新考勤制度），收集業(yè)務部門對行政服務（如辦公用品供應、會議支持）的意見并優(yōu)化；
---參與公司重大決策：如企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整、員工規(guī)模擴張計劃中，提供行政人事層面的專業(yè)建議（如人員配置方案、成本測算）