崗位職責
1. 負責職業(yè)技能培訓項目的日常事務;
2. 承擔培訓全流程檔案管理工作,涵蓋學員報名資料、政府補貼項目申報及結項材料等的收集、整理、歸檔與數(shù)字化錄入,建立規(guī)范的檔案管理體系;
3. 協(xié)助對接政府相關部門,提交等事務性工作,保障項目合規(guī)性;
4. 負責培訓相關公文處理、會議安排、費用報銷協(xié)助、合作伙伴溝通對接等行政事務,做好部門內(nèi)部協(xié)調(diào)支持;
5. 維護培訓檔案信息安全,定期進行檔案核查、備份與更新,配合各類審計及檢查工作。
任職要求
1. 大專及以上學歷,有培訓機構的日常事務管理、檔案管理、教務經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 熟練操作辦公軟件(Word、Excel、PPT)及檔案管理系統(tǒng),具備數(shù)字化檔案整理能力;
3. 具備細致耐心、責任心和抗壓能力,工作嚴謹有序,善于處理繁雜事務;
4. 了解政府補貼類培訓項目的材料要求及備案流程,有相關項目事務性支持經(jīng)驗者優(yōu)先。