崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公場所日常運營和行政事務(wù)的安排與管理及后勤工作;
2、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度與工作流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與結(jié)果追蹤;
3、負(fù)責(zé)行政各類采購及報銷,負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算的編制與監(jiān)督執(zhí)行,管控行政預(yù)算,合理控制行政經(jīng)費;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司重要接待、來訪和重要活動,支持公司各類活動、會議接待、參觀接待等的組織安排事宜;
5、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生、綠植、水電、會議時候、空調(diào)、物業(yè)溝通等方面的管理,確保公司財產(chǎn)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行,營造一個良好的辦公環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)公司文件管理,包括文件起草、收發(fā)、傳閱、歸檔、管理等工作,協(xié)助撰寫公司重大報告,做好政策的上傳下達(dá)。
- 任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,2-3年及以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗; 2、熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel, PowerPoint, Outlook); - 3、優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力,普通話流利;
4、良好的組織協(xié)調(diào)能力、時間管理能力和多任務(wù)處理能力;
5、細(xì)心、耐心、責(zé)任心強,具備高度的服務(wù)意識和保密意識;
6、積極主動,學(xué)習(xí)能力強,能適應(yīng)初創(chuàng)公司的快節(jié)奏和變化。