1. 日常接待與總務(wù)管理
· 負(fù)責(zé)接待工作，以良好的形象接待來訪客人，并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。
· 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，包括綠植養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等。
2.文檔與檔案管理
· 負(fù)責(zé)公司各類公文、通知的起草、發(fā)布與歸檔。
· 負(fù)責(zé)公司檔案室的日常管理，對(duì)各類文件、合同、證件進(jìn)行編號(hào)、歸檔、保管及借閱登記。
· 負(fù)責(zé)辦公日常耗材（如打印紙、硒鼓）的管理及打印機(jī)維護(hù)。
3.會(huì)務(wù)與活動(dòng)支持
· 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、通知下發(fā)、會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄。
· 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理和調(diào)度，確保會(huì)議設(shè)備（投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)）正常運(yùn)行。
· 協(xié)助組織公司活動(dòng)。
4. 人事協(xié)助與考勤
· 協(xié)助人事部門進(jìn)行面試接待、新員工入職引導(dǎo)（如錄指紋、辦理門禁卡、領(lǐng)辦公用品）。
· 負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)、外出登記及請(qǐng)假單匯總，為薪資核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
· 管理員工通訊錄及人事檔案的輔助整理。
5. 行政采購(gòu)與資產(chǎn)管理
· 負(fù)責(zé)辦公用品、日常用品、接待用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管及發(fā)放，建立辦公用品臺(tái)賬。
· 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如電腦、桌椅、空調(diào)）的登記、盤點(diǎn)與維護(hù)，配合財(cái)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)清查。
· 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)登記及月度費(fèi)用對(duì)賬結(jié)算。
6. 后勤與外聯(lián)事務(wù)
· 負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、電話等費(fèi)用的繳納與發(fā)票管理。
· 協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、送水等外部人員，處理日常報(bào)修及維護(hù)事宜。
· 負(fù)責(zé)公司員工的名片印制等后勤保障工作。
· 協(xié)助辦理公司證照的年檢、變更等事宜。
7. 其他工作
· 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
【任職要求】
1. 教育背景：行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4. 素質(zhì)要求：
· 工作細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任心，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
· 性格開朗，待人熱誠(chéng)，形象氣質(zhì)佳。
· 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能處理瑣碎事務(wù)。
5.30歲以下。