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商務(wù)投標(biāo)專員兼辦公室主任

8000-16000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 綠地藍(lán)海
  • 經(jīng)驗不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

投標(biāo)
一、投標(biāo)前期準(zhǔn)備
  1. 信息收集與篩選
    • 通過招標(biāo)網(wǎng)站（如中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、地方公共資源交易中心等）、行業(yè)協(xié)會、客戶渠道等收集工程招標(biāo)信息，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、項目背景等。
    • 對招標(biāo)信息進(jìn)行初步分析，評估項目匹配度（如公司資質(zhì)、技術(shù)能力、項目規(guī)模是否符合招標(biāo)要求），協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)判斷是否參與投標(biāo)。
  2. 資格預(yù)審處理
    • 若項目需資格預(yù)審，負(fù)責(zé)整理資格預(yù)審資料，包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表、人員證書等，確保資料真實、完整、符合預(yù)審要求。
    • 跟蹤資格預(yù)審結(jié)果，及時反饋通過或未通過原因，為后續(xù)決策提供依據(jù)。
二、投標(biāo)文件編制與審核
  1. 商務(wù)部分編制
    • 解讀招標(biāo)文件中的商務(wù)條款（如投標(biāo)保證金、付款方式、合同主要條款等），編制商務(wù)響應(yīng)文件，包括投標(biāo)函、報價一覽表、已標(biāo)價工程量清單、資質(zhì)證明文件等。
    • 協(xié)助成本核算部門進(jìn)行投標(biāo)報價測算，確保報價合理且符合招標(biāo)文件的價格要求（如最高限價、報價形式等）。
  2. 技術(shù)部分編制
    • 協(xié)調(diào)技術(shù)部門、設(shè)計團隊等，根據(jù)招標(biāo)文件的技術(shù)要求（如施工方案、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施等），編制技術(shù)響應(yīng)文件。
    • 確保技術(shù)方案具有可行性、針對性，能夠滿足項目實際需求，并體現(xiàn)公司的技術(shù)優(yōu)勢。
  3. 文件整合與審核
    • 匯總商務(wù)、技術(shù)等各部分資料，按招標(biāo)文件要求的格式、順序排版，形成完整的投標(biāo)文件。
    • 對投標(biāo)文件進(jìn)行多輪審核，重點檢查是否存在漏項、錯項，是否響應(yīng)招標(biāo)文件的全部實質(zhì)性要求（如簽字蓋章、頁碼標(biāo)注、份數(shù)要求等），避免因形式問題導(dǎo)致廢標(biāo)。
三、投標(biāo)流程管理
  1. 投標(biāo)文件遞交
    • 按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點、方式遞交投標(biāo)文件（包括紙質(zhì)版、電子版或加密上傳等），確保遞交過程合規(guī)，避免逾期或格式錯誤。
    • 辦理投標(biāo)保證金繳納手續(xù)（如電匯、保函等），跟蹤保證金到賬情況。
  2. 開標(biāo)與澄清配合
    • 參與開標(biāo)會議，記錄開標(biāo)信息（如各投標(biāo)人報價、投標(biāo)文件密封性等），及時向公司反饋開標(biāo)結(jié)果。
    • 若招標(biāo)方提出澄清或補正要求，迅速協(xié)調(diào)相關(guān)部門準(zhǔn)備澄清資料，按規(guī)定時間回復(fù)，確保響應(yīng)準(zhǔn)確。
  3. 投標(biāo)后跟進(jìn)
    • 跟蹤中標(biāo)結(jié)果公示，若中標(biāo)，協(xié)助辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、合同簽訂等后續(xù)手續(xù)；若未中標(biāo)，分析未中標(biāo)原因（如報價、技術(shù)方案、資質(zhì)等），形成總結(jié)報告，為后續(xù)投標(biāo)提供改進(jìn)方向。
四、資料管理與協(xié)作
  1. 檔案管理
    • 建立投標(biāo)文件檔案庫，分類整理過往投標(biāo)資料（如成功案例、資質(zhì)文件模板、報價數(shù)據(jù)等），便于復(fù)用和查詢。
    • 定期更新公司資質(zhì)文件（如資質(zhì)證書、人員證書、業(yè)績證明等），確保資料在投標(biāo)時處于有效期內(nèi)。
  2. 跨部門協(xié)作
    • 與技術(shù)、成本、法務(wù)、市場等部門保持溝通，明確投標(biāo)需求，協(xié)調(diào)資源支持投標(biāo)工作。
    • 向相關(guān)部門傳遞招標(biāo)信息和要求，確保各環(huán)節(jié)協(xié)作順暢。

工作地點

合肥蜀山區(qū)潛山路

職位發(fā)布者

王先生/經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
山西昊圣建設(shè)工程項目管理有限責(zé)任公司合肥分公司
山西昊圣建設(shè)工程項目管理有限責(zé)任公司,是一家集項目管理、技術(shù)咨詢、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、工程造價、建筑施工、勘察設(shè)計、貿(mào)易等優(yōu)質(zhì)服務(wù)為一體的綜合性公司。公司以昊圣為名示意昊天無邊、通達(dá)有禮。公司坐落于太原市小店區(qū)許東路與學(xué)府東街交叉路口錦隆大廈23層。公司2009年開基立業(yè)，十多年勵精圖治，目前擁有住建部工程監(jiān)理綜合資質(zhì)、甲級工程招標(biāo)代理資質(zhì)、工程造價咨詢、房建和市政總承包施工資質(zhì)及鋼結(jié)構(gòu)、特種工程、防水防腐、建筑機電、建筑勞務(wù)專業(yè)承包施工資質(zhì)，以及自然資源部地質(zhì)災(zāi)害治理工程監(jiān)理資質(zhì)、地質(zhì)災(zāi)害評估和治理工程勘查設(shè)計資質(zhì)。多年來，公司遵循公開、公平、公正的原則。嚴(yán)格落實三控、兩管、一協(xié)調(diào)工作，依法開展工程監(jiān)理和招標(biāo)代理、造價咨詢等，服務(wù)范圍覆蓋全國各地。目前已完成監(jiān)理房屋建筑、市政公用工程礦井建設(shè)工程、及其他工程2000余項，招標(biāo)代理貨物采購政府采購、及其他類服務(wù)數(shù)以萬計，實現(xiàn)了業(yè)績與口碑的雙贏。公司獨立辦公場所1400多平米，擁有各類技術(shù)人員600多名，下設(shè)監(jiān)理工程部、招標(biāo)代理部、工程造價部、勘察設(shè)計部、全過程工程咨詢部、工程施工部、財務(wù)部、貿(mào)易部、綜合辦公室八部一室。在日常經(jīng)營與技術(shù)保障兩手抓的同時，公司以黨建為引領(lǐng)，把黨的指導(dǎo)思想運用到日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，在首屆社會工作黨建創(chuàng)新案例征集活動中榮獲二等獎；并積極參與山西省新冠病毒防治、河南洪澇災(zāi)害和湖南水災(zāi)等多項紅十字會公益事業(yè)；同時公司以技術(shù)骨干帶動人才培養(yǎng)，持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。作為專業(yè)的工程項目管理公司，公司業(yè)務(wù)橫跨房屋建筑、市政公用工程、礦井建設(shè)工程等多個領(lǐng)域。其中監(jiān)理團隊扎根工地，為客戶提供技術(shù)支持和質(zhì)量安全保障服務(wù)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，精益求精的工作作風(fēng)，讓公司在行業(yè)內(nèi)有口皆碑?？茖W(xué)化規(guī)范化的造價團隊，精準(zhǔn)為客戶打造一對一的專職服務(wù)。反復(fù)推敲，細(xì)心負(fù)責(zé)，努力贏得客戶百分百的滿意。我們以用戶至上、嚴(yán)格監(jiān)理、公平公正、創(chuàng)新發(fā)展為宗旨、在新時代的征程中拼搏奮進(jìn)永不停歇。
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