一、 人力資源管理模塊
1. 招聘配置
負(fù)責(zé)招聘需求對(duì)接、渠道拓展與維護(hù),簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約及初試組織,跟進(jìn)候選人入職流程,辦理入職手續(xù)。
2. 薪酬績(jī)效
協(xié)助薪酬核算、社保公積金繳納及臺(tái)賬維護(hù),配合績(jī)效方案落地,收集整理績(jī)效數(shù)據(jù),跟進(jìn)績(jī)效面談與結(jié)果應(yīng)用。
3. 員工關(guān)系
負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除手續(xù)辦理,員工檔案建立與管理,組織員工活動(dòng),受理員工咨詢,協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)糾紛,確保用工合規(guī)。
4. 培訓(xùn)發(fā)展
調(diào)研培訓(xùn)需求,組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)及各類在職培訓(xùn),跟進(jìn)培訓(xùn)效果評(píng)估,建立培訓(xùn)檔案。
二、 行政管理模塊
1. 辦公后勤保障
負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放與臺(tái)賬管理,辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn),食堂、車輛、宿舍等后勤事務(wù)協(xié)調(diào)。
2. 會(huì)議與活動(dòng)管理
組織公司各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理,統(tǒng)籌公司年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。
3. 公文與檔案管理
起草、印發(fā)公司行政通知、函件等公文,負(fù)責(zé)外來文件的收發(fā)、傳閱與歸檔,管理公司行政檔案及證照。
4. 安全與合規(guī)管理
組織開展安全隱患排查,落實(shí)消防安全、辦公安全等管理措施,確保行政工作符合公司規(guī)章制度及相關(guān)法規(guī)要求。
三、 其他工作
1. 完成上級(jí)交辦的其他行政、人事相關(guān)工作。
2. 協(xié)助跨部門溝通協(xié)調(diào),提升公司行政人事工作效率與規(guī)范性。
任職要求:
1.年齡40周歲以下,本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2.有3年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政人事工作流程和相關(guān)事務(wù)處理方法;
3.能接受出差;
4.熟練使用辦公軟件,具備良好的文字處理和文檔管理能力,有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能處理簡(jiǎn)單的費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)工作。