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1、完成集團公司行政事務及日常事務的處理，做好總經理批辦事項的督辦、協(xié)調、落實工作。
2、協(xié)助草擬、修訂集團公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
3、負責總經理工作日程以及日常事務的時間安排、提醒，負責預訂機票、安排用餐、用車事項等。
4、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好通知、決議、決定等文件的起草、發(fā)布，并監(jiān)督后續(xù)工作的推動與執(zhí)行。
5、根據(jù)集團公司的招聘需求，組織人員招聘并通過多種渠道為集團公司尋求合適的人才，負責人員招聘、考核、培訓、考勤、社保及勞動關系管理等人事工作。
6、妥善接待到訪的重要來賓，包括賓客的接送、用餐、出行等事項的安排、陪同。負責公司行政接待餐飲、住宿等日常工作協(xié)調、落實及費用管理，負責公司行政接待相關制度流程標準化的制定。
7、負責集團公司會議、培訓、集體活動的策劃、組織與安排，能夠獨立完成活動策劃編制及實施方案，持續(xù)開發(fā)并掌握活動支持的各項資源，對活動實施現(xiàn)場進行統(tǒng)籌、管理及協(xié)調，保證活動方案執(zhí)行過程中各環(huán)節(jié)的效果、銜接順暢和活動效果的達成。
8、嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的歸檔工作，做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9、負責集團公司報刊、雜志的訂購和領取、采購辦公用品及行政相關物資等，建立公司所有辦公設備及資產臺賬，定期進行實物盤點。
10、負責集團公司日常辦公環(huán)境的維護。
11、完成總經理或總經辦安排的其他工作任務，靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經理交代的各項任務。