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-1、文件管理：負責文件的收發(fā)、登記、編號、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和安全性。同時，根據(jù)需要進行文件的借閱、歸還和銷毀等工作。
2、辦公用品管理：統(tǒng)計并采購辦公室所需的辦公用品，如紙張、筆、文件夾等，做好辦公用品的出入庫登記和庫存管理，定期盤點并及時補充。
3、會議安排：根據(jù)會議需求，預訂會議室，發(fā)送會議通知，準備會議資料，如會議議程、報告、發(fā)言稿等，并在會議期間做好記錄和服務(wù)工作，會后及時整理會議紀要并發(fā)送給相關(guān)人員。
文檔處理與寫作
1、文字處理：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，進行各類文檔的錄入、排版、編輯和打印工作，確保文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準確。
2、文案撰寫：根據(jù)工作需要，撰寫各類文案，如通知、通告、報告、總結(jié)、計劃等，要求語言表達清晰、簡潔，內(nèi)容準確、完整。
3、數(shù)據(jù)處理：使用Excel進行數(shù)據(jù)的錄入、整理、統(tǒng)計和分析，制作各類報表和圖表，如考勤報表、銷售報表、財務(wù)報表等，為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持。