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.1. 日常辦公管理：
· 負責前臺接待、接聽總機電話、收發(fā)快遞
· 管理辦公環(huán)境，包括綠植、保潔、安保、飲用水等后勤保障工作的對接與管理。
· 負責辦公室租賃、裝修、搬遷等項目的協(xié)調(diào)工作。
2. 物資與資產(chǎn)管理：
· 負責辦公用品、設備、耗材的采購、發(fā)放、登記和管理，控制行政費用預算。
· 建立和管理公司固定資產(chǎn)臺賬，定期組織盤點。
3. 文檔與會議管理：
· 起草、發(fā)布和維護各類行政通知、公告、文件。
· 協(xié)調(diào)會議室，管理會議室的預約和使用，為重要會議提供會前準備、會中支持、會后整理服務。
4. 接待與活動組織：
· 負責來訪客戶的接待與安排，展現(xiàn)公司良好形象。
· 策劃、組織公司內(nèi)部活動（如年會、團建、節(jié)日慶祝、生日會等）和部分外部活動。
5. 流程與制度建設：
· 協(xié)助制定、推行和監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理規(guī)章制度。：
· 根據(jù)部門需求，發(fā)布招聘職位，篩選簡歷，預約并初步面試候選人。
· 辦理員工的入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
· 維護招聘渠道，建立人才庫。
6. 員工關系與入離職管理：
· 辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù)。
· 組織新員工入職培訓，幫助新員工快速融入公司。
· 處理員工咨詢、矛盾和勞動爭議，營造和諧的勞資關系。
· 管理員工人事檔案，確保資料的準確性和保密性。
7. 考勤與薪酬福利：
· 負責員工考勤統(tǒng)計、核對和請假管理。
· 協(xié)助上級進行月度薪酬數(shù)據(jù)的計算、核對與制作。
· 辦理員工社保、公積金繳納、轉移等手續(xù)。
· 管理員工福利（如節(jié)日禮品、體檢、商業(yè)保險等）。
8.基礎培訓與企業(yè)文化：
· 協(xié)助組織員工培訓，管理培訓記錄。
· 協(xié)助推動企業(yè)文化的建設和宣傳，增強員工凝聚力。
9. 政策與流程：
· 協(xié)助制定、推行和監(jiān)督執(zhí)行各項人力資源管理制度。