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更新于 8月6日
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舉報(bào)

綜合行政主管

6000-9000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
  1. 行政制度管理：負(fù)責(zé)制定、完善和執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度及流程，確保公司行政工作規(guī)范、有序進(jìn)行。定期對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和優(yōu)化。?
  1. 辦公環(huán)境與設(shè)施管理：統(tǒng)籌管理公司的辦公環(huán)境，包括辦公區(qū)域的規(guī)劃、布局調(diào)整、衛(wèi)生監(jiān)督等，為員工創(chuàng)造舒適、高效的工作氛圍。同時(shí)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、保養(yǎng)和盤點(diǎn)工作，保障設(shè)備的正常運(yùn)行。?
  1. 會(huì)議與活動(dòng)組織：組織和協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、議程安排、場(chǎng)地布置、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理等工作。策劃和執(zhí)行公司的各類企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。?
  1. 后勤保障工作：負(fù)責(zé)公司行政、業(yè)務(wù)的后勤保障事宜，負(fù)責(zé)協(xié)助完善及監(jiān)督公司相關(guān)制度、管理流程或其他要求的執(zhí)行與落實(shí)。?
  1. 檔案與信息管理：建立和完善公司檔案管理體系，負(fù)責(zé)各類文件、合同、資料的整理、歸檔、保管和借閱工作，確保檔案的完整性和安全性。同時(shí)，做好公司信息的保密工作，防止信息泄露。?
  1. 團(tuán)隊(duì)管理：帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)開展工作，合理分配工作任務(wù)，指導(dǎo)和監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員的工作，定期進(jìn)行績(jī)效考核和培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)務(wù)水平和工作效率。?
  1. 其他行政事務(wù)：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)花木街道

職位發(fā)布者

劉裕/人事經(jīng)理

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