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更新于 今天

行政專員

4000-6000元·13薪
  • 合肥肥西縣
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責:
1、負責公司前臺接待工作,熱情接待來訪客戶、合作伙伴及面試人員,做好登記并通知相關(guān)部門。
接聽總機電話,禮貌應答并轉(zhuǎn)接至對應部門或人員,處理基礎(chǔ)咨詢。
2、管理前臺區(qū)域環(huán)境,確保整潔有序;監(jiān)督辦公區(qū)域公共設(shè)施(如會議室、茶水間)的使用情況。
3、收發(fā)公司快遞、信件、報刊等,做好登記和分發(fā)工作。
4、協(xié)助安排會議室預約,準備會議所需設(shè)備、茶水等,保障會議順利進行。
5、負責辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理,控制成本并定期盤點。維護辦公設(shè)備(如打印機、復印機等)的正常運行,聯(lián)系供應商維修。
6、整理、歸檔公司行政文件(如合同、通知、員工檔案等),確保資料完整可查。
7、協(xié)調(diào)保潔、綠植、飲用水等后勤服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
8、協(xié)助安排員工差旅預訂(如機票、酒店)及費用報銷。
任職資格: 1、本科及以上學歷。 2、溝通協(xié)調(diào)能力強,熟練運用辦公軟件,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作地點

合肥肥西縣運河產(chǎn)投·桃花科創(chuàng)中心A12棟702

職位發(fā)布者

鄭賢嬌/人事經(jīng)理

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