職位描述
商務(wù)管理
崗位職責(zé)
1. 日程與會議管理：統(tǒng)籌安排總裁日常工作日程，包括會議、會見、出差等事宜；負(fù)責(zé)總裁辦公會及各類專項(xiàng)會議的籌備（議程擬定、材料收集）、現(xiàn)場服務(wù)（記錄、紀(jì)要撰寫）及會后事項(xiàng)跟進(jìn)，確保會議高效推進(jìn)。
2. 文書處理：負(fù)責(zé)總裁相關(guān)文件、報(bào)告、講話稿等材料的起草、修訂與校對，確保文字精準(zhǔn)、邏輯清晰，符合公司對外形象及工程管理行業(yè)專業(yè)規(guī)范。
3. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：作為總裁與各部門及外部合作伙伴的溝通橋梁，傳遞工作指令、反饋執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決跨部門對接中的問題。
4. 事務(wù)支持：協(xié)助處理總裁日常行政事務(wù)，包括重要訪客接待、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理（含保密文件）及臨時(shí)交辦的其他工作，保障總裁工作順暢。
任職要求
1. 基本條件：35 歲以下，女性，身高162CM以上，形象氣質(zhì)佳，本科及以上學(xué)歷，中文、文秘、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 能力要求：具備較強(qiáng)文字功底，能獨(dú)立撰寫各類公文及專業(yè)材料；熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，溝通協(xié)調(diào)能力突出。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求：2 年以上秘書、行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有工程管理、大型項(xiàng)目合作相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 素質(zhì)要求：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度保密意識，認(rèn)同公司企業(yè)文化，能適應(yīng)快節(jié)奏工作。
1. 日程與會議管理：統(tǒng)籌安排總裁日常工作日程，包括會議、會見、出差等事宜；負(fù)責(zé)總裁辦公會及各類專項(xiàng)會議的籌備（議程擬定、材料收集）、現(xiàn)場服務(wù)（記錄、紀(jì)要撰寫）及會后事項(xiàng)跟進(jìn)，確保會議高效推進(jìn)。
2. 文書處理：負(fù)責(zé)總裁相關(guān)文件、報(bào)告、講話稿等材料的起草、修訂與校對，確保文字精準(zhǔn)、邏輯清晰，符合公司對外形象及工程管理行業(yè)專業(yè)規(guī)范。
3. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：作為總裁與各部門及外部合作伙伴的溝通橋梁，傳遞工作指令、反饋執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決跨部門對接中的問題。
4. 事務(wù)支持：協(xié)助處理總裁日常行政事務(wù)，包括重要訪客接待、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理（含保密文件）及臨時(shí)交辦的其他工作，保障總裁工作順暢。
任職要求
1. 基本條件：35 歲以下，女性，身高162CM以上，形象氣質(zhì)佳，本科及以上學(xué)歷，中文、文秘、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 能力要求：具備較強(qiáng)文字功底，能獨(dú)立撰寫各類公文及專業(yè)材料；熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，溝通協(xié)調(diào)能力突出。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求：2 年以上秘書、行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有工程管理、大型項(xiàng)目合作相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 素質(zhì)要求：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度保密意識，認(rèn)同公司企業(yè)文化，能適應(yīng)快節(jié)奏工作。
工作地點(diǎn)
?？诿捞m區(qū)藍(lán)天海闊天空國瑞城國瑞城寫字樓B座32層
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職位發(fā)布者
張女士/HRD
立即溝通
海南馬佳工程管理有限公司海南馬佳工程管理有限公司成立于2025年，是一家專注于大型工程項(xiàng)目管理的新銳企業(yè)，作為國家大型項(xiàng)目承包商的戰(zhàn)略合作伙伴，公司聚焦市政、路橋、水利、房建、港口碼頭等核心領(lǐng)域，承接央企重點(diǎn)工程，業(yè)務(wù)版圖已覆蓋海南、廣東、陜西、內(nèi)蒙古、四川等多個(gè)省份，致力于打造全國性工程管理服務(wù)平臺。公司總部坐落于?？谑袊d大道高端商務(wù)區(qū)——5A甲級寫字樓國瑞城，辦公面積達(dá)1500平方米，配備現(xiàn)代化辦公設(shè)施，為員工提供舒適高效的工作環(huán)境。依托央企項(xiàng)目資源優(yōu)勢與標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，公司建立了完善的崗位職級體系（涵蓋項(xiàng)目管理班子、專業(yè)技術(shù)人員、后勤保障等五大序列）及執(zhí)業(yè)資格培養(yǎng)機(jī)制，為人才提供清晰的職業(yè)晉升通道。秉承“團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、求實(shí)、創(chuàng)新、合作、共贏”的企業(yè)文化，公司為員工提供行業(yè)競爭力薪酬、五險(xiǎn)一金、專項(xiàng)福利及多元化培訓(xùn)機(jī)會。重視員工職業(yè)發(fā)展，提供廣闊的發(fā)展空間。我們的目標(biāo)是通過高質(zhì)量的工程管理和卓越的服務(wù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值，同時(shí)為員工提供實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺?，F(xiàn)誠邀各界英才加入我們，共同迎接挑戰(zhàn)，開創(chuàng)美好未來，共創(chuàng)工程管理行業(yè)新標(biāo)桿。
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