崗位職責(zé)
1、行政制度管理:協(xié)助上級(jí)審核、修訂行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
2、工作流程管理:組織制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程;
3、物業(yè)管理:水、電、物業(yè)、裝修等工作落地及降本管理;
4、物資、物料管理:資產(chǎn)及物料盤點(diǎn)及管理;
5、行政事務(wù)管理:辦公用品、差旅相關(guān)、行政費(fèi)用等管理;
6、會(huì)議管理:會(huì)議組織的協(xié)同(場(chǎng)地準(zhǔn)備、車輛準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)用品等);
7、用章管理:企業(yè)用章規(guī)范化;
8、公司資料管理:重要資料及資質(zhì)的管理等;
9、資質(zhì)申請(qǐng):公司、個(gè)人相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)的接洽;
10、活動(dòng)管理:公司重大活動(dòng)、接待等組織籌備及配合落地;
11、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職資格
1、本科以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2、3-5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的責(zé)任心,較好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、問題處理及解決能力,能獨(dú)立開展工作;
4、熟練使用辦公軟件;
5、較好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。