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一、行政與事務(wù)性支持
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，包括文件收發(fā)、檔案管理（合同、決議、重要資料等）、辦公用品采購及資產(chǎn)管理。
2、統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排，協(xié)調(diào)會(huì)議、出差、接待等行程，陪同總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬。
3、組織籌備總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營分析會(huì)、年度戰(zhàn)略會(huì)等重要會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料收集（如各部門匯報(bào)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)）、場地布置等會(huì)前準(zhǔn)備。
4、準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，整理《會(huì)議紀(jì)要》，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時(shí)限，并跟蹤督辦，定期向總經(jīng)理反饋落實(shí)情況。
5、起草、審核公司重要文件（如管理制度、匯報(bào)材料、合作方案、致辭稿等），確保內(nèi)容符合公司戰(zhàn)略方向及管理層意圖; 協(xié)住處理總經(jīng)理簽批文件的流轉(zhuǎn)，跟蹤審批進(jìn)度，及時(shí)反饋相關(guān)部門執(zhí)行結(jié)果。
二、戰(zhàn)略與決策輔助
1、收集行業(yè)政策、市場動(dòng)態(tài)、競品策略、客戶需求等外部信息，結(jié)合公司內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)（如銷售、成本、人力），形成分析報(bào)告，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
2、定期匯總各部門經(jīng)營指標(biāo)完成情況（如KPI達(dá)成率、項(xiàng)目進(jìn)度），識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)（如現(xiàn)金流壓力、流程瓶頸），提出改進(jìn)建議。
3、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃討論，協(xié)助分解年度目標(biāo)至各部門，跟蹤戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，協(xié)調(diào)資源解決執(zhí)行障礙（如跨部門協(xié)作問題、資源不足）。針對重大項(xiàng)目（如并購、新業(yè)務(wù)拓展），協(xié)助制定方案，對接外部資源（如律所、咨詢機(jī)構(gòu)）
三、跨部門協(xié)調(diào)與流程優(yōu)化
1、向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的決策與要求，確保信息準(zhǔn)確傳遞；收集各部門反饋的問題與建議，整理后提交總經(jīng)理決策參考。
2、督促跨部門協(xié)作事項(xiàng)的落實(shí)（如營銷與研發(fā)的需求對接、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的成本管控），協(xié)調(diào)解決部門間矛盾，推動(dòng)目標(biāo)一致。
3、參與公司管理制度的制定與修訂（如考勤、報(bào)銷、授權(quán)流程），監(jiān)督制度執(zhí)行情況，反饋執(zhí)行中的漏洞或不合理環(huán)節(jié)，提出優(yōu)化方案。推動(dòng)內(nèi)部管理流程簡化（如審批效率提升、跨部門協(xié)作流程標(biāo)準(zhǔn)化），降低內(nèi)耗，提升整體運(yùn)營效率。
四、外聯(lián)與公共關(guān)系維護(hù)
1、負(fù)責(zé)接待重要客戶、合作伙伴等訪客，協(xié)調(diào)接待流程（如行程安排、會(huì)議室布置、資料準(zhǔn)備），展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象，陪同總經(jīng)理參與商務(wù)應(yīng)酬。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理商務(wù)談判支持（如合同條款核對、合作背景調(diào)研），跟進(jìn)合作項(xiàng)目的簽約與落地。
3、對接媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)，維護(hù)企業(yè)外部形象；協(xié)助處理突發(fā)危機(jī)事件（如輿情、投訴），協(xié)調(diào)公關(guān)策略。
五、其他臨時(shí)任務(wù)