職位描述
崗位職責(zé):
1.文檔管理: 負(fù)責(zé)公司檔案整理、歸檔、保管、借閱及文件材料的收集、收發(fā)與流轉(zhuǎn)。
2.辦公支持: 處理文印事務(wù)(印刷、復(fù)印、裝訂);管理辦公用品及低值易耗品,保障日常需求。
3.物流協(xié)調(diào): 對(duì)接快遞/物流服務(wù)商,高效處理公司物資的郵寄、接收與登記。
4.溝通協(xié)調(diào): 承擔(dān)部門間信息上傳下達(dá),確保準(zhǔn)確及時(shí);協(xié)助解決跨部門行政協(xié)作問題。
5.后勤行政: 協(xié)助日常行政后勤事務(wù)(如會(huì)議室管理、訪客接待支持、活動(dòng)協(xié)助等),維護(hù)辦公環(huán)境秩序。
任職要求:
1.學(xué)歷: 大專及以上,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.技能: 普通話流利;精通 Microsoft Office(尤其 Word、Excel)。
3.素質(zhì): 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí);責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),細(xì)致耐心,抗壓能力好;工作態(tài)度端正,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4.經(jīng)驗(yàn): 有行政助理、文秘或后勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.健康:身體健康,五基礎(chǔ)病。
6.年齡:50-55周歲