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單證員
核心目標： 準確、及時地制作、處理、審核所有外貿出口所需單證，確保貨物順利報關、清關和收匯。
核心工作內容：
①訂單執(zhí)行支持：
接收業(yè)務員轉交的客戶訂單及合同細節(jié)。與業(yè)務員、客戶、生產/采購部門、物流貨代等保持溝通，確認訂單執(zhí)行關鍵節(jié)點（生產進度、驗貨、出貨安排）。
②單證制作與審核：根據(jù)合同/信用證要求，獨立、準確、及時地制作全套出口單證，主要包括：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單 (與貨代確認)、原產地證 (如FORM A, CO等)、保險單 (如適用)、質量/數(shù)量檢驗證書 (如客戶要求)；受益人證明、裝船通知等其他信用證或客戶要求的文件。
③重點： 精通信用證審核與操作（如有使用），確保單證嚴格符合L/C條款要求，規(guī)避不符點風險。
④單證流轉與提交：將制作好的單證及時提交給銀行（信用證項下）或客戶（電匯/托收項下）。安排快遞寄送正本單據(jù)（如需要）。向貨代提供報關所需文件。
⑤報關協(xié)調：準備并提供報關所需的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同等基礎文件（或由貨代據(jù)此制作報關單）。與貨代溝通報關事宜，跟蹤報關進度。
⑥收匯跟蹤與核銷：跟蹤貨款收回情況（如銀行水單）。協(xié)助財務進行外匯核銷（根據(jù)現(xiàn)行政策要求）。
⑦文件歸檔與管理：系統(tǒng)、安全地歸檔所有訂單相關的合同、單證、郵件往來記錄等。
⑧風險控制： 對單證數(shù)據(jù)進行復核，確保準確性，避免因單證錯誤導致清關延誤、額外費用或收匯風險。