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職位描述
一、工作職責
1. 人事模塊：
- 執(zhí)行招聘流程：發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續(xù)； - 員工檔案管理：勞動合同簽訂、社保公積金增減員、考勤統(tǒng)計；
- 協(xié)助組織員工活動及培訓。
2. 行政模塊：
- 辦公用品采購與管理，固定資產登記維護；
- 會議室協(xié)調、日常公文流轉、快遞收發(fā)；
- 維護辦公環(huán)境整潔及設備正常運行。
3. 前臺接待核心職能：
- 形象崗服務：
接待來訪賓客，引導至會客區(qū)并通知對接人員；
接聽總機電話，禮貌轉接并記錄重要信息；
- 企業(yè)門面擔當：
保持前臺區(qū)域整潔有序，展現(xiàn)公司專業(yè)形象；
協(xié)助處理突發(fā)訪客事件（如投訴初步安撫）。
二、任職要求
1. 硬性條件：
- 大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、文秘類相關專業(yè)優(yōu)先；
- 形象氣質佳：舉止得體，親和力強，身高要求；
- 熟練使用Office辦公軟件（Excel/Word/PPT）。
2. 能力素養(yǎng)：
- 溝通表達：普通話標準，具備優(yōu)秀電話禮儀及面對面接待技巧；
- 多任務處理：能高效協(xié)調人事、行政、前臺三類事務；
- 應變能力：妥善處理訪客沖突或緊急行政需求。
3. 經驗要求：
- 1年以上人事/行政工作經驗，有前臺接待經驗者優(yōu)先；
- 應屆畢業(yè)生需實習經歷或突出綜合素質。
三 、工作時間與形象管理
- 工作時間：
-9:00-18:30（午休1.5小時）；
- 大小周工作制、國家法定節(jié)假日正常休息。
- 形象規(guī)范：
工裝由公司統(tǒng)一訂制（商務套裝）；
妝容要求：淡妝上崗，發(fā)型整潔；
禮儀培訓：入職提供商務禮儀專項培訓。
四、薪酬福利
- 薪資構成：基本工資+績效獎金+獎金+年終獎；
- 職業(yè)發(fā)展：
- 雙通道晉升：
→ 人事方向：招聘主管/HRBP
→ 行政方向：行政主管/辦公室經理
- 專屬福利：
五險一金 + 帶薪年假
下午茶福利 + 節(jié)日定制禮品