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1.
負責前臺的日常接待工作，包括來訪客人的登記、引導和接待。接聽電話，解答來電咨詢，轉接電話至相關部門或人員。
2.
負責公司郵件、快遞的收發(fā)和登記。
負責公司行政文件的起草、整理和歸檔。 協(xié)助組織公司內部會議、會務接待等工作，包括會議室設備的準備和用品的管理。 負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理，確保辦公用品的充足供應。負責公司辦公環(huán)境的維護和管理，包括衛(wèi)生清潔、設備維修等。
3.
協(xié)助公司招聘、面試、入職等人事行政活動，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
負責員工信息的收集和管理，包括員工檔案的建立、維護和更新。
負責員工考勤統(tǒng)計，包括加班、請假等人員管理表格的定期更新。協(xié)助公司制定各類行政規(guī)章制度，確保公司運營的合法性和規(guī)范性。
4.
完成上級領導交辦的其他工作任務。協(xié)助其他部門完成相關工作，如協(xié)助財務部門進行費用報銷等。
前臺行政人事助理需要具備良好的溝通能力、服務意識和組織協(xié)調能力，能夠熟練使用辦公軟件和辦公設備。同時，還需要具備一定的人事管理知識和經驗，能夠協(xié)助公司做好人事管理工作