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一、前臺秘書核心職責(zé) 1專業(yè)的職業(yè)形象:儀容儀表得體，舉止大方，始終面帶微笑，充滿親和力。 2 熱情、專業(yè)地問候每一位來訪者，核實訪客身份和預(yù)約情況。 3 為訪客安排等候，并維護(hù)維護(hù)前臺、會議室、茶室休閑區(qū)等公共區(qū)域的整潔有序。 4 為會議、總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室訪客準(zhǔn)備必要的設(shè)備(投影儀、白板等)和茶水。 5 接收、分發(fā)和寄送公司所有的信件、快遞和包裹。 6 協(xié)助員工預(yù)訂機(jī)票、酒店等差旅事宜(視公司要求而定)。 7 打印、復(fù)印、掃描、傳真各類文件，整理和歸檔簡單的行政文件。 8 使用Excel等工具制作簡單的數(shù)據(jù)表格和統(tǒng)計。 9 向員工傳達(dá)公司的行政通知或活動安排。 10保密意識:能嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律，不泄露公司機(jī)密和員工隱私。 前臺晉升空間，人事部經(jīng)理、總經(jīng)理助理