崗位內(nèi)容:
一、日程與行程管理
1. 高效安排行程、會議等(合理安排日程、優(yōu)化時(shí)間分配),處理突發(fā)變更。
2. 會議管理:籌備中高層會議(包括安排、通知、材料準(zhǔn)備),記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)。
3. 文書與通信處理:起草、審核、呈送各類文件,妥善有序歸檔文件,并確保其完整性和準(zhǔn)確性;
二、信息樞紐與溝通協(xié)調(diào)
1. 信息橋梁:與內(nèi)外部(總裁會、中高管團(tuán)隊(duì)、各部門、重要客戶、政府機(jī)構(gòu)、媒體等)溝通關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),準(zhǔn)確傳達(dá)信息與指令。
2. 關(guān)系維護(hù):協(xié)助維護(hù)關(guān)鍵外部關(guān)系,提前安排重要接待與洽談。
3. 跨部門協(xié)調(diào):推動(dòng)決策向下傳導(dǎo),并協(xié)調(diào)跨部門合作,跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度。
三、決策支持與商業(yè)輔助
1. 信息收集與分析:收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場趨勢、競爭情報(bào)等,進(jìn)行初步篩選與整理,為決策提供參考。
2. 報(bào)告準(zhǔn)備:協(xié)助準(zhǔn)備商業(yè)計(jì)劃、匯報(bào)PPT、演講材料等。
3. 項(xiàng)目跟進(jìn):受委托跟進(jìn)特定戰(zhàn)略項(xiàng)目,監(jiān)督進(jìn)度并匯報(bào)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,持C1駕照,能熟練駕駛車輛,身高175CM及以上,形象良好;
2. 有白酒行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理助理/總裁助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.有一定的統(tǒng)籌管理能力,具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力;
4. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識;
5.適應(yīng)快節(jié)奏工作,勇于承擔(dān)任務(wù);